Izrada i upravljanje tijekovima rada za odobravanje

Pregled

Izradite tijekove rada za odobravanje kako biste unaprijed definirali korake i recenzente koji su potrebni za pregled i odobravanje ticketi datoteka ili planova.

Trajanje određuje koliko dana recenzenti imaju za dovršetak svakog koraka. Potreban broj recenzenata omogućuje vam da odredite da samo podskup dodijeljenih recenzenata - ne svi - moraju odobriti prije dovršetka koraka.

Pristup i dopuštenja

Kako pristupiti tijekovima rada za odobravanje

Za pristup postavkama tijeka rada u kojima se upravlja tijekovima rada za odobrenje:

1. Kliknite Odobrenja
2. Kliknite Postavke tijeka rada

Za pregled svih globalnih tijekova odobravanja:

1. Odaberite Svi projekti u padajućem izborniku Projekt

Za pregled tijekova odobravanja koji su dodijeljeni dokumentima ili obrascima u projektu:

1. Odaberite projekt u padajućem izborniku Projekt

Izradite tijek rada za odobrenje

Za stvaranje tijeka rada za odobrenje:

1. Kliknite + Stvori novi tijek rada
   

   

2. Unesite Naziv za tijek rada odobrenja (prema kojem će kasnije biti odabran), npr. Podnošenje
3. Po želji: Unesite Opis (bit će prikazan ispod imena prilikom kasnijeg odabira)
   

   

4. Kliknite + Dodaj recenzente
5. Kliknite na korisnike da biste ih dodali ili uklonili za trenutni korak (dodani = ✔ / nisu dodani = +)
   

   

6. Unesite Trajanje kako biste definirali koliko dana pregledi imaju za pregled nakon što je korak započeo.
7. Neobavezno: Unesite broj Potrebnih recenzenata ako nije potrebno odobrenje svih recenzenata za dovršetak koraka - na primjer, 1 od 2.
   

   

8. Neobavezno: Kliknite + Dodaj korak da biste dodali dodatne korake i ponovite korake od 4. do 7. za svaki korak.
   (Prilikom pregledavanja sljedeći korak automatski počinje kada je prethodni korak dovršen.)
   

   

9. Neobavezno: Unesite Predmet i Poruku koje se mogu koristiti ili promijeniti prilikom zahtjeva za odobrenje.
10. Označite/poništite potvrdni okvir Dopusti promjene recenzenata, koraka i rokova prije slanja zahtjeva za odobrenje.
11. Označite/poništite okvir Osim toga, obavijesti korisnike dodane u ticketi kao primatelji (CC) ili u prilagođena korisnička polja.
12. Kliknite Izradi
    

    

Uređivanje tijeka rada odobrenja

Za uređivanje tijeka rada odobrenja:

1. Kliknite na tijek rada za odobrenje
   

   

2. Napravite svoje promjene
3. Kliknite Spremi
   

   

Brisanje tijeka rada odobrenja

1. Otvorite izbornik više tijeka rada odobrenja koji želite izbrisati
2. Kliknite Izbriši
   

   

3. Kliknite Izbriši