Creare, modificare o eliminare una fase

Panoramica

Le fasi e le sottofasi sono gli elementi di base dei programmi.

Accesso e permessi

Come accedere al Programma

1. Clicchi su Programma

Creare una fase

Per creare una fase:

1. Clicchi su + Fase di creazione
   

   

   

2. Inserisca un titolo (obbligatorio per tutte le fasi)
3. Selezioni Fase madre per creare una sottofase, oppure lo lasci vuoto se la nuova fase deve trovarsi al primo livello della struttura di ripartizione del lavoro (WBS).
4. Selezioni Modalità di pianificazione, ad esempio Manuale
5. Selezioni una Data di inizio e una Data di fine o inserisca la Durata (la modifica di una di esse aggiornerà le altre).
   Legga di più in Orari > Durata, Data di inizio e Data di fine
6. Se desidera impostare manualmente l'avanzamento, selezioni Imposta manualmente.
7. Opzionale: Imposti l'avanzamento con il cursore, come necessario.
8. Clicchi su Crea.
   

   

Utilizza la modalità di pianificazione automatica e il progresso automatico

Creare una sottofase

È possibile creare delle sottofasi come descritto sopra in Creare una fase. Ma esiste un modo più rapido in cui la fase madre viene precompilata:

1. Passa il mouse sulla fase madre nella WBS e clicca su +.
2. OPPURE apra il menu Più
3. Clicchi su + Crea sottofase

Il resto funziona come descritto sopra.

Modificare una fase

Per aprire e modificare una fase:

1. Clicchi sulla fase nella WBS
   

   

2. Apporti le sue modifiche e clicchi su Salva
   

   

In questo modo può modificare la modalità di pianificazione e l'avanzamento di una fase. Può anche modificare tutte le altre informazioni di una fase, ma ci sono anche modi più veloci:

Ristrutturare le fasi nella WBS

Utilizzi il Drag & Drop per spostare una fase o un ticket nella gerarchia della WBS:

1. Clicchi e tenga premuto sulla fase o sul biglietto che desidera spostare.
2. La sposti nell'area delle linee che indicano la gerarchia.
3. Noti la linea con il punto blu per vedere dove verrà posizionato dopo aver rilasciato il pulsante del mouse.

Riprogrammare le fasi nel diagramma di Gantt

Per modificare la durata di una fase o di un biglietto:

1. Trascini l'estremità destra della barra di una fase nel diagramma di Gantt

Per spostare la data di inizio (e di fine) mantenendo la durata (funziona solo con le fasi/biglietti programmati manualmente):

1. Trascinare la barra di una fase/ticket programmata manualmente nel diagramma di Gantt

Rinominare una fase

Rinomina rapidamente una fase in linea, invece di aprire la fase e cambiare il titolo:

1. Passa il mouse sulla fase nella WBS e clicca su Rinomina fase.
   

   

2. Inserisca il nuovo titolo
3. Clicchi su ✔ per salvare
   

   

Cancellare una fase

Quando elimina una fase, verranno eliminati anche tutti i suoi sottoelementi. I biglietti collegati alle fasi saranno rimossi dall'agenda, ma non eliminati.

Per eliminare una fase nella WBS:

1. Apra il menu Altro della fase
2. Clicchi su Fase di cancellazione
   

   

   

3. Digiti 'Cancellare' nella casella di testo di conferma, se la fase ha dei sottoelementi.
4. Clicchi su Cancella per confermare