Pregled i upravljanje odobrenjima

Odobrenja

Za pristup Odobrenjima, gdje se nalaze svi zahtjevi za odobrenje na čekanju, dovršeni i otkazani zahtjevi za odobrenje za ticketi, dokumente i planove:

1. Kliknite Odobrenja
2. Kliknite Sva odobrenja (ili odaberite jedan od filtriranih prikaza)
3. Neobavezno: Odaberite projekt ili Sve projekte u padajućem izborniku Projekt za prikaz odgovarajućih odobrenja.
   

   

Pronađi i pregledaj zahtjeve za odobrenje

Za brzo pronalaženje odgovarajućeg zahtjeva za odobrenje upotrijebite:

• Filtrirani prikazi
• Filtriraj po statusu i više
• Sortiraj po stupcu

Pogledajte detalje zahtjeva za odobrenje

Za pregled detalja zahtjeva za odobrenje:

1. Kliknite na zahtjev za odobrenje
   

   

Za pregled svega što je jedan recenzent odobrio ili odbacio, s datumima i komentarima:

1. Kliknite na recenzenta
   

   

2. Vidite pojedinosti o recenzentu
   

   

Za brzi pregled tko je odobrio ili odbio svaku stavku, kada i jesu li ostavili komentare:

1. Zadržite pokazivač miša iznad stavke
   

   

Za pregled detalja stavke odobrenja, uključujući sve komentare:

1. Kliknite Prikaži detalje
   

   

2. Vidite detalje stavke odobrenja
   

   

Ako zahtjevi čekaju vaše odobrenje, to označava narančasta značka na Odobrenja u glavnom izborniku.

Filtrirani prikazi

Dok ste na stranici Odobrenja, možete brzo odabrati jedan od filtriranih prikaza s bočne ploče:

1. Sva odobrenja
2. ticketi odobrenja
3. Odobrenja dokumenata
4. Odobrenja plana
5. Čeka se vaše odobrenje
6. Izradili vi
   

   

Filtriraj po statusu i više

Uz Filtrirane prikaze, odobrenja možete filtrirati prema sljedećim kriterijima. Neki kriteriji su vidljivi prema zadanim postavkama, a drugi se mogu dodati.

Kriteriji vidljivi prema zadanim postavkama:

• Status (je / nije):

  • Na čekanju
  • Čeka vaše odobrenje
  • Preostalo
  • Završeno
  • Otkazano

• Datum dospijeća (funkcionira kao i bilo koji drugi filter datuma kao i za filtere karata)

• Vrsta (je / nije):

  • Odobrenja ulaznica
  • Odobrenja dokumenata
  • Odobrenja plana

• Trenutni recenzenti (je / nije):

  • Trenutni korisnik
  • ili odaberite bilo kojeg određenog korisnika

Kriteriji dostupni za dodavanje:

• Ima odobrene stavke (da / ne)
• Ima odbijenih stavki (da / ne)
• Podnositelj zahtjeva (funkcionira kao 'Trenutni recenzenti' ili bilo koji drugi korisnički filtar)
• Izrađeno dana (funkcionira kao i bilo koji filter datuma kao i za filtere ulaznica)

Za korištenje filtera odobrenja možete:

1. Kliknite na ikonu filtar za prikaz ploče s filterima
2. Definirajte vidljive kriterije filtriranja, npr. Status odobrenja je Rok za dospijeće
3. Kliknite + Dodaj za dodavanje više kriterija filtriranja
4. Kliknite na dodatne kriterije filtriranja da biste ih dodali
5. Kliknite Poništi za resetiranje svih aktivnih kriterija filtriranja
   

   

Sortiraj po stupcu

Ako ste npr. u prikazu odobrenja dokumenata, možda biste htjeli sortirati popis prema statusu (ili drugim stupcima) kako biste odjednom vidjeli sve zahtjeve za odobrenje dokumenata na čekanju ili dovršene zahtjeve.

Za sortiranje popisa po stupcu:

1. Kliknite na zaglavlje stupca, npr. Status
   

   

Odobreni/Odbijeni stupci za dovršena odobrenja

1. U stupcima za dovršene zahtjeve za odobrenje vidite broj Odobrenih ili Odbijenih stavki.
2. Kliknite broj za popis odobrenih ili odbijenih datoteka.
   

   

U mobilnoj aplikaciji ne postoji pregled za pronalaženje svih zahtjeva za odobrenje na jednom mjestu. Za daljnje radnje morate otići na detalje zahtjeva za odobrenje kako je opisano u nastavku za Odobrenja ulaznica i Odobrenja dokumenata i planova.

ticketi Odobrenja

Za pristup detaljima zahtjeva za odobrenje ticketi:

1. Dodirnite Ulaznice
2. Filtriraj popis ticketi prema Status odobrenja: Čeka vaše odobrenje.
   Pročitaj više u Filtriraj ticketi.
3. Dodirnite kartu
   

   

4. Dodirnite Prikaži zahtjev za odobrenje
   

   

Odobrenja dokumenata i planova

Za pristup detaljima zahtjeva za odobrenje dokumenta ili plana:

1. Dodirnite Dokumenti u glavnom izborniku
   

   

2. Dodirnite Više
   

   

3. Dodirnite Odobrenja
   

   

4. Vidite sve zahtjeve za odobrenje na čekanju
5. Dodirnite Završeno ili Otkazano za filtriranje popisa prema tom statusu
6. Dodirnite zahtjev za odobrenje za pregled detalja
   

   

1. Kliknite na zahtjev za odobrenje na popisu da biste ga otvorili
2. Kliknite Otkaži zahtjev
   

   

3. Upišite "Otkaži" za potvrdu
4. Kliknite Otkaži zahtjev
   

   

1. Idite na detalje zahtjeva za odobrenje – kao što je gore opisano u Kako pristupiti.
2. Pomaknite se prema dolje
   

   

3. Dodirnite Otkaži zahtjev
   

   

4. Dodirnite Otkaži zahtjev
   

   

Za brisanje zahtjeva za odobrenje:

1. Otvorite izbornik Više zahtjeva za odobrenje
2. Kliknite Izbriši
   

   

3. Upišite "Izbriši" za potvrdu
4. Kliknite Izbriši zahtjev
   

   

U mobilnoj aplikaciji možete brisati zahtjeve za odobrenje samo za dokumente, ali ne i za ticketi. Da biste to učinili:

1. Dodirnite Dokumenti u glavnom izborniku
   

   

2. Dodirnite Više
   

   

3. Dodirnite Odobrenja
   

   

4. Dodirnite Otkazano
5. Otvorite izbornik Više
   

   

6. Dodirnite Izbriši
   

   

7. Dodirnite Izbriši