Freigaben ansehen & verwalten

Freigaben

Zum Zugriff auf Freigaben, wo Sie alle ausstehenden, abgeschlossenen und abgebrochenen Freigabeanforderung für Tickets, Dokumente und Pläne finden:

1. Klicken Sie auf Freigaben
2. Klicken Sie auf Alle Freigaben (oder wählen Sie eine der gefilterten Ansichten)
3. Optional: Wählen Sie ein Projekt oder Alle Projekte in der Dropdown-Liste Projekt, um die entsprechenden Freigaben anzuzeigen.
   

   

Freigabeanforderungen finden & ansehen

Um die richtigen Freigabeanforderung schnell zu finden, nutzen Sie:

• Gefilterte Ansichten
• Filtern nach Status und mehr
• Nach Spalte sortieren

Details zur Freigabeanforderung anzeigen

So zeigen Sie die Details einer Freigabeanforderung an:

1. Klicken Sie auf die Freigabeanforderung
   

   

Um alle von einem Prüfer freigegebenen oder abgelehnten Anforderungen mit Datum und Kommentaren anzuzeigen:

1. Klicken Sie auf den Prüfer
   

   

2. Hier sehen Sie die Prüfer-Details
   

   

Um schnell zu sehen, wer die einzelnen Elemente freigegeben oder abgelehnt hat, wann dies geschah und ob Kommentare hinterlassen wurden:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element
   

   

So zeigen Sie die Details eines Freigabe-Elements einschließlich aller Kommentare an:

1. Klicken Sie auf Details anzeigen
   

   

2. Sie sehen die Freigabe-Element-Details
   

   

Wenn Anfragen noch nicht von Ihnen freigegeben wurden, wird dies durch einen orangefarbenen Punkt auf Freigaben im Hauptmenü angezeigt.

Gefilterte Ansichten

Wenn Sie sich auf der Freigaben-Seite befinden, können Sie in der Seitenleiste schnell eine der gefilterten Ansichten auswählen:

1. Alle Freigaben
2. Ticketfreigaben
3. Dokumentfreigaben
4. Planfreigaben
5. Ihre offenen Freigaben
6. Von Ihnen erstellt
   

   

Filtern nach Status und mehr

Zusätzlich zu den gefilterten Ansichten können Sie Freigaben nach den folgenden Kriterien filtern. Einige Kriterien sind standardmäßig sichtbar, andere können hinzugefügt werden.

Kriterien standardmäßig sichtbar:

• Status (ist / ist nicht):

  • Ausstehend
  • Ihre Freigabe ist ausstehend
  • Überfällig
  • Abgeschlossen
  • Abgebrochen

• "Erledigen bis"-Datum (funktioniert wie ein beliebiger Datumsfilter bei Ticketfiltern)

• Typ (ist / ist nicht):

  • Ticket-Freigaben
  • Dokument-Freigaben
  • Plan-Freigaben

• Aktuelle Prüfer (ist / ist nicht):

  • Aktueller Benutzer
  • oder wählen Sie einen bestimmten Benutzer aus

Kriterien zum Hinzufügen verfügbar:

• Hat freigegebene Elemente (ja / nein)
• Hat abgelehnte Elemente (ja/nein)
• Angefordert von (funktioniert wie 'Aktuelle Gutachter' oder jeder andere Benutzerfilter)
• Erstellt am (funktioniert wie jeder andere Datumsfilter auch für Ticketfilter)

Um Freigabefilter zu verwenden, können Sie:

1. Klicken Sie auf das Filter Symbol, um das Filter-Panel anzuzeigen
2. Definieren Sie sichtbare Filterkriterien, z.B. Freigabestatus ist überfällig
3. Klicken Sie auf + Hinzufügen, um weitere Filterkriterien hinzuzufügen
4. Klicken Sie auf die zusätzlichen Filterkriterien, um sie hinzuzufügen
5. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um alle aktiven Filterkriterien zurückzusetzen
   

   

Nach Spalte sortieren

Wenn Sie sich z.B. in der Dokumentenfreigabe-Ansicht befinden, können Sie die Liste nach Status (oder anderen Spalten) sortieren, um alle ausstehenden oder abgeschlossenen Dokument-Freigabeanforderung auf einen Blick zu sehen.

So sortieren Sie die Liste nach einer Spalte:

1. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, z.B. Status
   

   

Freigegeben/Abgelehnt-Spalten für abgeschlossene Freigaben

1. Sie sehen die Anzahl der Freigegeben oder Abgelehnten Elemente in den Spalten für abgeschlossene Freigabeanforderungen.
2. Klicken Sie auf die Nummer, um eine Liste der freigegebenen oder abgelehnten Dateien anzuzeigen.
   

   

In der mobilen App gibt es keine Übersicht, um alle Freigabeanforderungen an einem Ort zu finden. Für weitere Aktionen müssen Sie zu den Details einer Freigabeanforderung gehen, wie unten für Ticket-Freigaben und Dokument- & Plan-Freigaben beschrieben.

Ticketfreigaben

So rufen Sie die Details einer Ticket-Freigabeanforderung auf:

1. Klicken Sie auf Tickets
2. Filtern Sie die Ticket-Liste nach Freigabestatus: Ihre Zustimmung steht noch aus.
   Lesen Sie mehr in Tickets filtern.
3. Tippen Sie auf das Ticket
   

   

4. Tippen Sie auf Freigabeanforderung anzeigen
   

   

Freigabe von Dokumenten und Plänen

Um auf die Details einer Dokument- oder Plan-Freigabeanforderung zuzugreifen:

1. Tippen Sie im Hauptmenü auf Dokumente
   

   

2. Tippen Sie auf Mehr
   

   

3. Tap Freigaben
   

   

4. Sie sehen alle Ausstehenden Freigabeanforderung
5. Tippen Sie auf Abgeschlossen oder Abgebrochen, um die Liste nach diesem Status zu filtern
6. Tippen Sie auf die Freigabeanforderung, um die Details zu sehen
   

   

1. Klicken Sie auf die Freigabeanforderung in der Liste, um es zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Anfrage abbrechen
   

   

3. Tippen Sie zur Bestätigung "Abbrechen"
4. Klicken Sie auf Anfrage abbrechen
   

   

1. Gehen Sie zu den Details einer Freigabeanforderung - wie oben in Zugang zu beschrieben.
2. Scrollen Sie nach unten
   

   

3. Tippen Sie auf Anfrage abbrechen
   

   

4. Tippen Sie auf Anfrage abbrechen
   

   

So löschen Sie eine Freigabeanforderung:

1. Öffnen Sie das Mehr Menü der Freigabeanforderung
2. Klicken Sie auf Löschen
   

   

3. Tippen Sie zur Bestätigung "Löschen"
4. Klicken Sie auf Anfrage löschen
   

   

In der mobilen App können Sie nur Freigabeanforderung für Dokumente löschen, nicht aber für Tickets. Um dies zu tun:

1. Tippen Sie im Hauptmenü auf Dokumente
   

   

2. Tippen Sie auf Mehr
   

   

3. Tippen Sie auf Freigaben
   

   

4. Tap Abgebrochen
5. Öffnen Sie das Mehr Menü
   

   

6. Tippen Sie auf Löschen
   

   

7. Tippen Sie auf Löschen