Horários

Visão geral

Use o Schedules para planejar seu projeto e acompanhá-lo em uma linha do tempo. Use as dependências para reprogramar automaticamente o projeto com base nas alterações e visualize o caminho crítico para conhecer as fases e os tíquetes que determinam a data de término do projeto.

Principais benefícios de programações integradas ao PlanRadar:

• Funciona de forma semelhante às ferramentas populares de gerenciamento de projetos, como o Microsoft Project

• Acesse sua agenda no local usando nossos aplicativos móveis****

• Totalmente collaborative: permita que outros usuários internos visualizem ou editem suas programações

• Integrado com tíquetes: acompanhe o progresso no nível do projeto, incluindo o progresso dos tíquetes do****

Acesso e permissões

Conceito geral

Um cronograma descreve um projeto como uma sequência de fases do projeto que normalmente dependem umas das outras. Com os cronogramas, o PlanRadar oferece suporte a dois conceitos populares de gerenciamento de projetos:

Work Breakdown Structure (WBS): as fases podem ser divididas em subfases para resumir partes do projeto e manter a visão geral. Elas podem ser recolhidas e expandidas para se aprofundar em um planejamento mais detalhado.

Gráfico de Gantt: as fases (e, opcionalmente, os tíquetes) são visualizadas como barras em uma linha do tempo que é sincronizada em tempo real com a EAP. É possível reprogramar as fases automaticamente - leia mais abaixo em Manual vs. Automatic Scheduling.

Data de início da programação

Cada programação requer uma data de início. É o dia mais cedo possível em que uma fase ou ticket pode começar. Ao contrário de outras ferramentas, como o Microsoft Project, o PlanRadar não permite que fases ou tíquetes comecem antes da data de início do cronograma.

Fases e ingressos

As fases e subfases são os componentes básicos dos cronogramas.

Tickets de qualquer formato podem ser adicionados ao cronograma abaixo de uma fase e também podem ter datas de início, datas de término e duração opcionais.

Fases

As fases consistem em:

1. Título é o único campo obrigatório.
2. Fase principal é opcional e usado para definir a hierarquia de fases e subfases.
3. Modo de agendamento define se o senhor deseja definir as datas manualmente ou deixar que o PlanRadar faça o agendamento automático. Por padrão, ele é definido como Automatic.
4. Duração em dias úteis (opcional; não editável e calculado no caso de fases programadas automaticamente com subelementos).
5. Data de início e data de término podem ser definidas opcionalmente no caso de fases/tickets programados manualmente. No modo de programação automática, elas são calculadas.
6. O progresso é calculado a partir de subelementos (fases e tíquetes) por padrão ou definido manualmente.

Ingressos

Os tíquetes podem ser adicionados a uma fase de programação com ou sem duração e datas de programação. Os tickets têm os mesmos campos que as fases, com as seguintes diferenças:

• A fase principal ****é obrigatória.
• Os tíquetes não podem ter subelementos (ou seja, são nós-folha na hierarquia).
• O progresso ****é sempre calculado com base nos campos de progresso e/ou status do tíquete. Leia mais abaixo em Progress.

Duração, data de início e data de término

O PlanRadar garante que a duração, a data de início e a data de término permaneçam consistentes.
Se duas delas forem especificadas manualmente, a terceira será calculada automaticamente:

• Uma alteração de duração atualiza data final.
• Uma alteração na data final do &#xNAN;atualiza a duração do __.
• Uma alteração da data de início &#xNAN;atualiza a data de término __.

A duração, a data de início e a data de término são opcionais. Dessa forma, é possível criar uma WBS antes de definir as durações e organizá-las na linha do tempo. E, às vezes, o senhor pode querer adicionar tíquetes sem datas de programação, apenas para acompanhar o progresso deles.

As fases e os tíquetes sem duração ainda são visualizados no gráfico de Gantt:

• Se não houver duração, mas a data de início for definida (ou calculada no caso de agendamento automático), um rótulo de título será mostrado no gráfico na data de início em vez de uma barra.
• Se nenhuma duração e data forem definidas (o que só é possível com a programação manual), uma etiqueta de título será exibida no gráfico na data de início do pai mais próximo na hierarquia WBS.

Progresso

O progresso de uma fase pode ser definido manualmente ou calculado automaticamente com base em seus subelementos (fases/tickets).

O progresso de um tíquete é calculado com base nos campos de status e progresso existentes no formulário.

O ticket tem apenas o campo de status

Se o status for "Closed" (Fechado), o progresso no cronograma será considerado como 100% para cálculos adicionais. Nesse caso, nenhum valor de progresso é mostrado na tabela e no gráfico de Gantt.

O ticket tem campos de progresso e status

Se o status for "Closed" (Fechado), o progresso no cronograma será considerado 100% para cálculos adicionais e o valor do progresso do tíquete será ignorado.

Caso contrário, o valor do progresso do tíquete é usado para cálculos adicionais no cronograma e o valor do progresso é mostrado na tabela e no gráfico de Gantt.

O ticket tem apenas o campo de progresso

O valor do progresso do tíquete é usado para cálculos adicionais no cronograma e o valor do progresso é mostrado na tabela e no gráfico de Gantt.

Atrasado

Os tíquetes e as fases em atraso são destacados.

Programação manual versus programação automática

As fases e os tíquetes têm um modo de agendamento.

Use o modo Manual se quiser controlar quando uma fase/ticket deve começar. A data de início nunca será alterada, mesmo que haja dependências. É como se a fase/ticket estivesse fixada na linha do tempo.

Se uma fase/ticket programado manualmente tiver um predecessor e sua data de início ou término mudar (por exemplo, uma fase é atrasada), podem ocorrer problemas de dependência se a fase/ticket precisar começar antes ou depois da data de início/fim definida manualmente. Leia mais em Resolver conflitos de agendamento.

As fases programadas manualmente com subelementos nunca implicarão automaticamente todos os seus subelementos, pois suas datas de início/fim são definidas manualmente.

Use o Automatic se o seu projeto sofrerá alterações e o senhor quiser se beneficiar do reagendamento automático de todas as fases e tíquetes do seu projeto. O PlanRadar determinará a data de início com base na regra geral As-Soon-As-Possible (ASAP), considerando também:

• Dependências - leia mais em Create, Edit or Delete Dependencies.
• Data de início da programação
• Dias úteis (se configurado)
• Fases parentais

O PlanRadar oferece suporte a quatro tipos de dependência:

• Do final para o início
• Start-to-Start
• Acabamento a acabamento
• Do início ao fim

Exemplo de uma dependência do tipo Finish-to-Start:

Recursos adicionais

Dias úteis

Dias úteis é uma configuração de projeto que permite definir em quais dias da semana a equipe do projeto trabalhará. Também permite que o senhor selecione um calendário de feriados para todos os países e regiões do mundo.

Se configurado, isso afetará seu cronograma e o cálculo da duração será baseado em dias úteis e não em dias úteis. Por exemplo, uma tarefa de 5 dias que começa na quinta-feira terminará na quarta-feira da semana seguinte se o sábado/domingo for um fim de semana. Os dias úteis também são indicados nos seletores de data.

Programações de importação e exportação

Atualmente, o senhor pode importar e exportar um cronograma de/para o Microsoft Project e importar do Asta Powerproject e do Primavera P6 - leia mais em Import & Export a Schedule from/to Microsoft Project and Other Software.

Também é possível Exportar a agenda como PDF.