Obtenha insights sobre documentos com o AI Assistant

Visão geral

Use o AI Assistant para fazer perguntas sobre o conteúdo do documento ou gerar resumos de PDFs e documentos do Office, para que o senhor possa obter insights sem ler os documentos na íntegra. O senhor pode:

• Ask AI in Documents - consulte também Document Management
• Pergunte à IA em Tickets Anexos - consulte também Ver Tickets Anexos
• Pergunte à IA fazendo upload de arquivos temporários no chat

Tipos de arquivos suportados:

• PDF
• Word (docx, doc, odt)
• Excel (xlsx, xls, ods)
• PowerPoint (pptx, ppt, odp)
• Arquivos de texto (txt)

Acesso e permissões

O que o senhor pode fazer

O AI Assistant ajuda o senhor a entender o conteúdo de um ou mais documentos sem precisar lê-los na íntegra. O senhor pode resumir, extrair informações específicas, comparar documentos e identificar pontos-chave.

Casos de uso comuns

Resumir um documento

Gerar uma visão geral concisa de uma especificação, relatório, manual, contrato ou qualquer outro documento de projeto.

Exemplo de consultas:

• "Resumir este documento"
• "Quais são os principais pontos deste relatório?"
• "Forneça um breve resumo executivo"

Extrair informações-chave

Solicite dados, cláusulas, requisitos ou resultados estruturados específicos.

Exemplo de consultas:

• "Quais são os critérios de aceitação desta especificação?"
• "Listar todos os padrões referenciados"
• "Extrair as condições de pagamento"
• "Qual é o período de responsabilidade por defeitos?"
• "Liste todos os itens de ação com proprietários e datas de vencimento"

Comparar documentos (somente uploads temporários)

Carregue dois documentos no bate-papo para comparar requisitos, revisões ou detectar conflitos.

Exemplo de consultas:

• "Este material enviado está em conformidade com a especificação?"
• "O que mudou entre a Rev A e a Rev B?"
• "Há algum conflito entre esses dois contratos?"
• "O que está faltando nesse envio?"

Analisar registros e planilhas

Carregue arquivos do Excel, como registros de NCRs, registros de envio ou cronogramas de entrega para analisar tendências e identificar riscos.

Exemplo de consultas:

• "Há algum item vencido neste registro?"
• "Resumir as tendências da NCR por comércio"
• "Quais entregas estão em risco?"

Extrair texto de desenhos

Faça upload de PDFs de desenhos para extrair informações escritas, como anotações, legendas, números de desenhos ou revisões.

Exemplo de consultas:

• "Liste os números de desenho e as revisões"
• "O que dizem as notas gerais?"
• "Extrair a legenda deste desenho"

Como funciona o processamento de documentos

O AI Assistant processa os documentos de forma diferente, dependendo de como o senhor os acessa:

• Documentos armazenados no Gerenciamento de documentos: Indexados e pesquisáveis por tópico. Ideal para resumir e encontrar informações relevantes em vários arquivos.
• Arquivos carregados temporariamente no chat: Processados como texto completo, permitindo análise detalhada linha a linha e comparação de documentos.

Os arquivos carregados para Documentos ou Anexos de tíquetes são automaticamente indexados para Ask AI.

Enquanto a indexação está em andamento, um círculo giratório é mostrado no anexo do bate-papo. O senhor pode fazer perguntas quando a indexação estiver concluída.

Pergunte à IA em documentos

Há várias maneiras de Ask AI para obter insights sobre documentos com o AI Assistant.

O senhor pode fazer isso para um único arquivo ou para vários arquivos, com um máximo de 10 documentos por solicitação. Se o senhor selecionar uma pasta, os primeiros 10 documentos serão selecionados automaticamente.

Como acessar os documentos

O Ask AI está disponível em Documentos - para Todos os arquivos e no aplicativo da Web também para Anexos de tíquetes. Para chegar lá:

Aplicativo da Web

1. Clique em Documents
2. Clique em All files ou Tickets attachments

Quando estiver em All files ou Tickets attachments, o senhor poderá acessar a opção Ask AI de várias maneiras:

Na lista de arquivos

1. Navegue até o arquivo que o senhor deseja resumir
2. Abra o menu More
3. Clique em Ask AI

Em ações em massa

1. Selecione os arquivos que o senhor deseja resumir
2. Clique em Ações em massa
3. Clique em Ask AI

Nos detalhes do arquivo

1. Navegue até o arquivo que o senhor deseja resumir
2. Abra o menu More
3. Clique em File details
   

   

4. Abra o menu More
5. Clique em Ask AI
   

   

Na visualização do arquivo

1. Clique no documento para abrir a visualização
   

   

2. Abra o menu More
3. Clique em Ask AI
   

   

Pergunte à IA em Tickets Attachments

O Ask AI também está disponível na galeria de anexos de um tíquete.

Na visualização da lista de anexos

1. Clique em Tickets

2. Clique em um Tickets
   

   

3. Clique em Mostrar todos os anexos
   

   

4. Clique em . Mude para a visualização de lista
   

   

   Abra o menu More

5. Clique em Ask AI
   

   

Na visualização do anexo

1. Clique em Tickets
2. Clique em um Tickets
   

   

3. Clique no anexo para abrir a visualização
   

   

4. Abra o menu More
5. Clique em Ask AI
   

   

Celular

1. Toque em Documents
   

   

Na lista de arquivos

1. Abra o menu More do arquivo que o senhor deseja resumir
   

   

2. Toque em Pergunte à IA
   

   

Em ações em massa

1. Toque e segure os arquivos que deseja resumir
2. Toque em Actions
   

   

3. Toque em Pergunte à IA
   

   

Pergunte à IA fazendo upload de arquivos temporários no chat

O senhor também pode obter insights sobre documentos carregando-os no chat do AI Assistant (aplicativo da Web e aplicativo móvel).

Os arquivos carregados no chat não são armazenados em seu projeto. Eles são processados temporariamente apenas para a sessão de IA atual.

Para carregar arquivos temporariamente no bate-papo e fazer perguntas:

1. Clique no ícone + (ou arraste e solte o arquivo do seu computador para o bate-papo)
   

   

2. Selecione o(s) arquivo(s) no navegador de arquivos do seu computador
3. O senhor vê os arquivos que estão anexados à sua mensagem
4. Digite uma pergunta ou dê instruções, por exemplo, resumir este documento
5. Clique no ícone send