Ten artykuł został automatycznie przetłumaczony z języka angielskiego.

Uzyskaj wgląd w dokumenty dzięki Asystentowi AI

Przegląd

Asystent AI zadaje pytania dotyczące treści dokumentów lub generuje podsumowania plików PDF i dokumentów pakietu Office, dzięki czemu można uzyskać wgląd bez konieczności czytania dokumentów w całości. Mogą Państwo:

Proszę pytać AI w dokumentach - proszę również zobaczyć Zarządzanie dokumentami
Proszę zapytać AI w Zadania Załączniki - proszę również zobaczyć Zobacz Zadania Załączniki
Zadawanie pytań AI poprzez przesyłanie plików tymczasowych na czacie

Obsługiwane typy plików:

PDF
Word (docx, doc, odt)
Excel (xlsx, xls, ods)
PowerPoint (pptx, ppt, odp)
Pliki tekstowe (txt)

Dostęp i uprawnienia

Co mogą Państwo zrobić

Asystent AI pomaga zrozumieć treść jednego lub kilku dokumentów bez konieczności czytania ich w całości. Mogą Państwo podsumowywać, wyodrębniać konkretne informacje, porównywać dokumenty i identyfikować kluczowe punkty.

Typowe przypadki użycia

Podsumowanie dokumentu

Generowanie zwięzłego przeglądu specyfikacji, raportu, podręcznika, umowy lub innego dokumentu projektowego.

Przykładowe zapytania:

"Proszę podsumować ten dokument"
"Jakie są główne punkty tego raportu?"
"Proszę przedstawić krótkie streszczenie"

Wyciąg kluczowych informacji

Proszę pytać o konkretne dane, klauzule, wymagania lub ustrukturyzowane dane wyjściowe.

Przykładowe zapytania:

"Jakie są kryteria akceptacji w tej specyfikacji?"
"Proszę wymienić wszystkie przywołane normy"
"Proszę wyodrębnić warunki płatności"
"Jaki jest okres odpowiedzialności za wady?"
"Proszę wymienić wszystkie działania wraz z właścicielami i terminami ich wykonania"

Proszę porównać dokumenty (tylko tymczasowe przesyłanie)

Prześlij dwa dokumenty na czacie, aby porównać wymagania, poprawki lub wykryć konflikty.

Przykładowe zapytania:

"Czy to zgłoszenie jest zgodne ze specyfikacją?"
"Co się zmieniło między wersją A i wersją B?"
"Czy są jakieś konflikty między tymi dwoma umowami?"
"Czego brakuje w tym zgłoszeniu?"

Analiza rejestrów i arkuszy kalkulacyjnych

Przesyłanie plików Excel, takich jak dzienniki NCR, rejestry zgłoszeń lub harmonogramy dostaw, w celu analizy trendów i identyfikacji zagrożeń.

Przykładowe zapytania:

"Czy w tym dzienniku są jakieś zaległe pozycje?"
"Proszę podsumować trendy NCR według branży"
"Które dostawy są zagrożone?"

Wyodrębnianie tekstu z rysunków

Przesyłanie rysunków PDF w celu wyodrębnienia informacji pisemnych, takich jak notatki, legendy, numery rysunków lub poprawki.

Przykładowe zapytania:

"Proszę wymienić numery rysunków i poprawki"
"Co mówią ogólne notatki?"
"Proszę wyodrębnić legendę z tego rysunku"

Jak działa przetwarzanie dokumentów

Asystent AI przetwarza dokumenty w różny sposób w zależności od tego, w jaki sposób uzyskują Państwo do nich dostęp:

Dokumenty przechowywane w Document Management: Indeksowane i przeszukiwane według tematu. Idealny do podsumowywania i wyszukiwania istotnych informacji w wielu plikach.
Pliki przesyłane tymczasowo na czacie: Przetwarzane jako pełny tekst, umożliwiając szczegółową analizę wiersz po wierszu i porównanie dokumentów.

Pliki przesłane do Documents lub Ticket attachments są automatycznie indeksowane dla Ask AI.

Podczas indeksowania w załączniku na czacie wyświetlany jest obracający się okrąg. Po zakończeniu indeksowania mogą Państwo zadawać pytania.

Proszę pytać AI w dokumentach

Istnieje wiele sposobów, aby Ask AI uzyskać wgląd w dokumenty za pomocą AI Assistant.

Można to zrobić dla jednego lub wielu plików, maksymalnie 10 dokumentów na żądanie. Jeśli wybiorą Państwo folder, pierwsze 10 dokumentów zostanie wybranych automatycznie.