Dokumenti po slojevima

Pregled

Pristup & dozvole

Budući da je ova značajka zastarjela, preporučujemo vam da koristite novu značajku Upravljanje dokumentima i premjestite sve svoje datoteke iz Dokumenata pomoću slojeva u Sve datoteke za pristup dodatnim funkcijama. Napominjemo da su Sve datoteke dostupne samo Pro i Enterprise korisnicima, s računima aktiviranim od veljače 2022.

Korištenje dokumenata po slojevima

Webapp

S izdavanjem novog Sustava za upravljanje dokumentima u ožujku 2023., Dokumenti prikaz pod Ulaznice:

je zamijenjen s Dokumentima prema slojevima dostupnim putem glavne navigacije pod Dokumenti:

Mobilni

1. Dodirnite Dokumenti
   

   

2. Otvorite izbornik Više
   

   

3. Dodirnite Dokumenti po slojevima
   

   

Dokumenti priloženi projektu

Svi dokumenti koje ste prethodno učitali u projekt pojavljuju se u korijenskoj mapi Dokumenata po slojevima.

Dokumenti priloženi slojevima

Za svaki sloj vašeg projekta prikazana je mapa. Te mape sadrže dokumente koje ste prethodno priložili slojevima.

Dokumenti priloženi uz ulaznice

Možete pristupiti dokumentima koji su priloženi uz ulaznice. Idite u mapu koja predstavlja sloj s takvim ulaznicama.

Za prikaz svih dokumenata priloženih ulaznicama:

Webapp

1. Otvorite izbornik Više
2. Aktivirajte prekidač Prikaži dokumente ulaznica

Mobilni

1. Otvorite izbornik Više**
   

   

   **
2. Dodirnite Prikaži dokumente ulaznica
   

   

3. Izborno: Dodirnite Sakrij dokumente ulaznica da biste ih ponovno sakrili.
   

   

Rad s datotekama i ograničenja

Možete učitavati i preuzimati dokumente te premještati i brisati dokumente kao i prije. Pročitajte više o upravljanju datotekama i mapama u Upravljanju dokumentima.

U usporedbi s novom funkcijom upravljanja dokumentima, primjenjuju se sljedeća ograničenja:

• Ne možete kreirati prilagođene mape.
• Podržane su samo sljedeće vrste dokumenata: pdf, xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg .
• Otpad nije podržan.
• Verzija dokumenta nije podržana.
• Odobrenja dokumenata nisu podržana.
• Premještanje datoteka u Sve datoteke je jednosmjerna operacija. Ne možete premjestiti datoteke iz Svih datoteka u Dokumente po slojevima.
• Maksimalna veličina datoteke je 100 MB.

Dozvole

• Izradi s dvije opcije:

  • Dokumenti samo u ticketi.
  • Dokumenti u ticketi i u Dokumenti po slojevima.

• Prikaz s dvije opcije:

  • Dokumenti priloženi samo uz ticketi.
  • Dokumenti priloženi uz ticketi i u Dokumenti po slojevima.

• Uređivanje: Korisnik može mijenjati dokumente priložene ulaznicama i u Dokumentima po slojevima .

• Brisanje: Korisnik može brisati dokumente priložene ulaznicama i u Dokumentima po slojevima .

1. Kliknite Upravljanje korisnicima
2. Kliknite Uloge
3. Kliknite + Stvori ulogu (ili kliknite na postojeću ulogu da je uredite)
   

   

4. Pomaknite se prema dolje do Dokumenti ulaznica / Dokumenti po slojevima
5. Odaberite potvrdne okvire Stvori, Pogledaj, Uredi i/ili Izbriši i dostupne mogućnosti davanja tih dozvola.
6. Kliknite Spremi