Prikaz zapisnika aktivnosti za datoteke i mape u web aplikaciji

Pregled

Pogledajte zapisnik svih aktivnosti vašeg tima unutar Upravljanja dokumentima kako biste primali ažuriranja i pratili relevantne radnje kao što je kada je datoteka učitana, ažurirana, pregledana ili preuzeta i tko je to učinio.

Pristup & dozvole

Kako pristupiti Upravljanju dokumentima

Za pristup Upravljanju dokumentima:

1. Kliknite Dokumenti u glavnom izborniku
   

   

Pregledajte zapisnik aktivnosti datoteke

Za pregled dnevnika aktivnosti datoteke:

1. Kliknite na izbornik više pored datoteke.
2. Kliknite Detalji datoteke
   

   

3. Kliknite na karticu Aktivnost.
4. Bit će navedene sve aktivnosti datoteka.
   

   

Pregledajte zapisnik aktivnosti mape

Za pregled dnevnika aktivnosti mape:

1. Kliknite na izbornik više pored mape
2. Kliknite Detalji mape
   

   

3. Kliknite na karticu Aktivnost.
4. Prikazat će se sve aktivnosti povezane s mapom.
   

   

Pregledajte zapisnik aktivnosti svih datoteka

Dobijte potpuni pregled svih aktivnosti u svim datotekama i mapama. Za pregled dnevnika aktivnosti za Sve datoteke:

1. Kliknite Aktivnost u bočnoj traci
2. Sve aktivnosti bit će prikazane u tablici
   

   

3. Kliknite naziv datoteke da biste otvorili pregled te datoteke.
   

   

Praćene aktivnosti

Događaji zabilježeni u zapisniku aktivnosti razlikuju se ovisno o njihovoj razini: razini datoteke ili mapi.

Dnevnik aktivnosti mape

• Mapa prenesena: Mapa je prenesena. Ova aktivnost će se također prikazati za sve podmape i datoteke unutar mape.
• Mapa stvorena: Mapa je stvorena.
• Mapa preuzeta: Mapa je preuzeta. Ova aktivnost će se također prikazati za sve podmape i datoteke unutar mape.
• Mapa preimenovana: Mapa je preimenovana.
• Mapa premještena: Mapa je premještena iz jedne nadređene mape u drugu.
• Podmapa premještena: Podmapa koja se nalazila u mapi je premještena.
• Datoteka premještena: Datoteka koja se nalazila u mapi je premještena.
• Mapa je premještena u smeće: Mapa je premještena u smeće.
• Mapa vraćena iz smeća: Mapa je vraćena iz mape za smeće.
• Pristup odobren: Pristup mapi odobren je korisniku ili ulozi.
• Pristup opozvan: Pristup mapi opozvan je korisniku ili ulozi.
• Dozvola za pristup promijenjena: Dozvola za pristup mapi je promijenjena (npr. iz Upravitelj u Preglednik).
• Kontrola pristupa aktivirana: Kontrola pristupa je aktivirana za mapu.
• Kontrola pristupa deaktivirana: Kontrola pristupa je deaktivirana za mapu.
• Kontrola pristupa vraćena: Kontrola pristupa je vraćena i mapa će naslijediti postavke kontrole pristupa iz svoje nadređene mape (može se dogoditi ako su naslijeđene postavke kontrole pristupa prethodno poništene lokalnim promjenama za mapu).

Dnevnik aktivnosti datoteke

• Datoteka je učitana: Datoteka je učitana.
• Učitana je nova verzija datoteke: Učitana je nova verzija datoteke.
• Stvorena datoteka: Stvorena je Microsoft Office datoteka.
• Stvorena nova verzija: Microsoft Office datoteka je uređena, što je rezultiralo stvaranjem nove verzije datoteke.
• Verzija datoteke izbrisana: Verzija datoteke je izbrisana.
• Datoteka je preimenovana: Datoteka je preimenovana.
• Datoteka je pogledana: Datoteku je pogledao korisnik.
• Datoteka je preuzeta: Datoteka je preuzeta.
• Datoteka je duplicirana: Trenutna datoteka je duplicirana.
• Datoteka stvorena kao duplikat: Trenutna datoteka je duplicirana verzija druge datoteke.
• Datoteka je premještena: Datoteka je premještena iz jedne mape u drugu.
• Datoteka je premještena u smeće: Datoteka je premještena u mapu za smeće.
• Datoteka vraćena iz smeća: Datoteka je vraćena iz mape smeće.
• Zatraženo je odobrenje: Zatraženo je odobrenje za datoteku.
• Datoteka odobrena: Datoteku je odobrio korisnik.
• Datoteka odbijena: Datoteku je odbio korisnik.
• Zahtjev za odobrenje otkazan: Zahtjev za odobrenje datoteke je otkazan.
• Pristup odobren: Pristup datoteci odobren je korisniku ili ulozi.
• Pristup opozvan: Pristup datoteci opozvan je korisniku ili ulozi.
• Dozvola za pristup promijenjena: Dozvola za pristup datoteci je promijenjena (npr. iz Upravitelj u Preglednik).
• Aktivirana kontrola pristupa: Aktivirana je kontrola pristupa za datoteku.
• Kontrola pristupa deaktivirana:Kontrola pristupa je deaktivirana za datoteku.
• Kontrola pristupa vraćena: Kontrola pristupa je vraćena i datoteka će naslijediti postavke kontrole pristupa iz nadređene mape (može se dogoditi ako su prethodno bile naslijeđene postavke kontrole pristupa nadjačan lokalnim promjenama za datoteku).
• Oznaka stvorena: Izrađena je PDF oznaka (vrsta oznake i korisničko ime).
• Oznaka uređena: Uređena je oznaka PDF-a (vrsta oznake i korisničko ime).
• Oznaka izbrisana: PDF oznaka je izbrisana (vrsta oznake i korisničko ime).