Pregledajte i pronađite datoteke/mape

Pregled

Upravljanje dokumentima omogućuje upravljanje svim planovima i dokumentima koji su relevantni za vaše projekte unutar PlanRadara. Također pogledajte Upravljanje dokumentima.

Pristup & dozvole

Kako pristupiti Dokumentima - Sve datoteke

Webapp

1. Kliknite Dokumenti
2. Odaberite Projekt
3. Kliknite Sve datoteke

Mobilni

1. Dodirnite Dokumenti u glavnom izborniku

Stablo mapa (web aplikacija)

Stablo mapa omogućuje vam brzu navigaciju između podmapa i pregled strukture mapa u web aplikaciji.

Ikone stabla mapa

Ikone u stablu mapa imaju sljedeće značenje:

1. Proširena mapa (podmape su prikazane ispod)
2. Sažeta mapa (podmape se ne prikazuju)
3. Mapa sadrži datoteke ili podmape
4. Mapa je prazna

Proširite mapu

Za proširenje mape (ili Sve datoteke) i prikaz njene podmape u stablu:

1. Kliknite ikonu strelice

Otvorite mapu

Za otvaranje mape i pregled njenih datoteka i podmapa:

1. Kliknite na mapu

Sažmite mapu

Da biste saželi mapu i više ne prikazivali njene podmape u stablu:

1. Kliknite ikonu strelice

Sažmi sve

Stanje sažimanja/proširivanja podmapa sprema se ako, na primjer, sažmite i proširite sve datoteke.

Da biste saželi sve mape u stablu:

1. Zadržite pokazivač iznad Sve datoteke
2. Kliknite ikonu Sažmi sve

Prikaz mreže

Prema zadanim postavkama, datoteke i mape prikazane su u prikazu popisa (tablica).

Prikaz mreže prikazuje minijature fotografija, PDF-ova i dokumenata Microsoft Officea.

Svaka datoteka pojavljuje se kao pločica sa sljedećim informacijama:

1. Pregled sličica
2. Ikona vrste datoteke
3. Naziv datoteke - dugi nazivi datoteka prikazuju se u cijelosti kada lebdite
4. Kreator - zadržite pokazivač miša iznad inicijala korisničkog imena da biste vidjeli puno korisničko ime, vrstu korisnika i tvrtku (samo u web aplikaciji)
5. Datum i vrijeme izrade trenutne verzije
6. Broj trenutne verzije

Prebacivanje između prikaza mreže i prikaza popisa

Za prebacivanje na prikaz mreže:

Webapp

1. Kliknite ikonu prikaza mreže

Mobilni

1. Dodirnite ikonu prikaz mreže

Za prebacivanje na prikaz popisa:

Webapp

1. Kliknite ikonu prikaz popisa

Mobilni

1. Dodirnite ikonu prikaza popisa

Male ili velike minijature (mobilne)

Prema zadanim postavkama, vidite male sličice koje stanu dvije jedna do druge.
Velike sličice zauzimaju cijelu širinu zaslona telefona.

Za prebacivanje na velike minijature:

1. Otvorite izbornik Više
   

   

2. Dodirnite Veliki
   

   

Za prelazak na male sličice:

1. Otvorite izbornik Više
   

   

2. Dodirnite Malo
   

   

Odaberite stavke u prikazu mreže

Za odabir jedne ili više stavki (datoteka ili mapa) za skupne radnje u prikazu rešetke:

Webapp

1. Zadržite pokazivač miša iznad stavke za prikaz potvrdnog okvira za odabir
2. Označite/poništite okvir(e) za izbor

Za odabir/poništavanje odabira svih stavki u trenutnoj mapi:

1. Odaberite/poništite potvrdni okvir Odaberi sve

Mobilni

1. Otvorite izbornik Više
   

   

2. Dodirnite Odaberi stavke
   

   

3. Dodirnite stavke da biste ih odabrali
   

   

4. Neobavezno: Dodirnite Odaberi sve
   

   

5. Neobavezno: Dodirnite Poništi odabir svih (ako su odabrane sve stavke)
   

   

Skupne radnje

Webapp

Mobilni

1. Dodirnite Akcije
   

   

2. Dodirnite Preuzmi, Učini dostupnim izvan mreže, Premjesti, Premjesti u smeće ili Zatraži odobrenje.
   

   

Prikaz opcija

Pregled po mapama u odnosu na prikaz svih datoteka

Datoteke možete pregledavati na dva načina:

• Način 'Prikaz po mapama' prikazuje samo datoteke i podmape u trenutno odabranoj mapi. Ovaj je način rada aktivan prema zadanim postavkama jer odražava ono što već znate iz Windows Explorera i sličnih aplikacija.
• Način 'Prikaži sve datoteke' prikazuje sve datoteke iz svih mapa na jednom dugom popisu bez ikakve strukture mapa. Koristite ovaj način za konsolidirani pregled svih datoteka kao u sustavu baze podataka.

Za prebacivanje na 'Prikaz svih datoteka' (bez mapa):

Webapp

1. Otvorite izbornik Više
2. Kliknite Prikaži sve datoteke

Mobilni

1. Otvorite izbornik Više
   

   

2. Pomakni se prema dolje
3. Dodirnite Prikaži sve datoteke
   

   

Za povratak na klasični 'Prikaz po mapama':

Webapp

1. Otvorite izbornik Više
2. Kliknite Prikaz po mapama

Mobilni

1. Otvorite izbornik Više
   

   

2. Pomakni se prema dolje
3. Dodirnite Prikaži sve datoteke
   

   

Poredaj stavke

Prema zadanim postavkama, stavke su poredane prema nazivu uzlaznim redoslijedom.

Za sortiranje stavki prema drugim atributima:

Webapp

1. Otvorite izbornik Više
2. Kliknite na atribut npr. Stvoreno pod Poređaj po

Mobilni

1. Otvorite izbornik Više
   

   

2. Dodirnite Ime, Vrsta, Veličina ili Datum
   

   

Za sortiranje uzlaznim ili silaznim redoslijedom:

Webapp

1. Otvorite izbornik Više
2. Kliknite Uzlazno ili Silazno ispod Opcije sortiranja

Prikaži mapu na vrhu (web aplikacija)

Ova je značajka dostupna za prikaze mreže i popisa u web-aplikaciji, ali samo za gore objašnjeni način rada 'Prikaz po mapama'. Možete odabrati prikaz mapa na vrhu popisa datoteka. Ova je postavka omogućena prema zadanim postavkama.

Da se mape ne prikazuju na vrhu, već pomiješane s datotekama:

1. Otvorite izbornik Više
2. Kliknite Pomiješano s datotekama ispod Prikaži mape

Za prikaz mapa na vrhu:

1. Otvorite izbornik Više
2. Kliknite Na vrhu ispod Prikaži mape

Mobilni

1. Otvorite izbornik Više
   

   

2. Dodirnite Uzlazno ili Silazno
   

   

Pretraživanje i filtriranje datoteka

Pronađite datoteke pomoću filtara i/ili pretraživanja.

Filtri i rezultati pretraživanja prema zadanim postavkama uključuju podmape.

Za filtriranje/pretraživanje samo u trenutnoj mapi u web aplikaciji:

1. Deaktivirajte prekidač Uključi podmape

Filter

Filtri rade na isti način kao što je opisano u Ulaznice filtara.

Sljedeći kriteriji filtra dostupni su u 'Dokumentima > Sve datoteke':

• Tip
• Napravio
• Datum stvaranja
• Status odobrenja
• Sadrži oznake (nisu dodane prema zadanim postavkama)

Za aktiviranje filtra:

Webapp

1. Kliknite Sve datoteke
   Izborno: Idite do mape ako ne želite filtrirati sve datoteke.
2. Kliknite ikonu filtar (postaje žuta kada je filtar aktivan)
3. Pritisnite kriterije, npr. Stvorio
4. Odaberite jednu ili više vrijednosti, npr. Robert Hammer
5. Izborno: Promijenite operator, npr. do nije
6. Izborno: Za dodavanje dodatnih kriterija filtra ponovite korake 3-5

Za dodavanje kriterija filtra (sadrži oznake):

1. Kliknite + Dodaj
2. Kliknite na kriterije filtriranja (Sadrži oznake)

Za uklanjanje kriterija filtra:

1. Kliknite X na kriterijima

Mobilni

1. Dodirnite ikonu filtra (pokazuje žutu točku kada je filtar aktivan)
   

   

2. Dodirnite kriterije, npr. Upišite
   

   

3. Izborno: Promijenite operator, npr. do nije
4. Odaberite jednu ili više vrijednosti, npr. PDF
5. Dodirnite Gotovo
   

   

6. Izborno: Za dodavanje dodatnih kriterija filtra ponovite korake 2-5
7. Dodirnite Prikaži 5 rezultata (gumb prikazuje broj rezultata)
   

   

Za deaktiviranje svih aktivnih filtara i brisanje vrijednosti iz kriterija:

Webapp

1. Kliknite Izbriši

Mobilni

1. Dodirnite Deaktiviraj
   

   

   
    

Pretraživanje

Za traženje datoteka i mapa prema njihovom nazivu:

Webapp

1. Kliknite u polje za pretraživanje i unesite traženi pojam
2. Pogledajte rezultate pretraživanja
3. Izborno: Kliknite gumb X da biste uklonili pojam za pretraživanje

Mobilni

U mobilnoj aplikaciji pretraživanje u dokumentima trenutno podržava samo pretraživanje u trenutnoj mapi bez podmapa.

Za traženje datoteke ili mape:

1. Dodirnite polje za pretraživanje
   

   

2. Unesite pojam za pretraživanje
3. Pogledajte rezultate
4. Izborno: Dodirnite X za uklanjanje pojma za pretraživanje.
5. Izborno: Dodirnite Odustani za zatvaranje pretraživanja.
   

   

Preuzmite datoteke i mape

Preuzimanjem datoteke sprema se izvan PlanRadar na lokalnoj pohrani vašeg uređaja.

Preuzimanje PDF-ova ne uključuje oznake. Da biste uključili oznake, morate otvoriti PDF i izvesti ga.
Pročitajte više u Stvaranje i upravljanje oznakama na PDF-ovima u Dokumenti > Ispis i preuzimanje.

Za preuzimanje jedne datoteke ili mape:

Webapp

1. Kliknite Više
2. Kliknite Preuzmi

Mobilni

1. Idite do datoteke koju želite preuzeti
2. Otvorite izbornik Više
   

   

3. Dodirnite Preuzmi
   

   

Za preuzimanje više datoteka ili mapa:

Webapp

1. Odaberite potvrdni okvir za svaku datoteku ili mapu
2. Izborno: Odaberite potvrdni okvir odaberi sve
3. Kliknite Skupne radnje
4. Kliknite Preuzmi

Mobilni

1. Otvorite izbornik Više
   

   

2. Dodirnite Odaberi stavke
   

   

3. Dodirnite stavke da biste ih odabrali
4. Dodirnite Akcije
   

   

5. Dodirnite Preuzmi
   

   

Pregledajte pojedinosti datoteke

Otvorite detalje datoteke da biste dobili više informacija o datoteci, uključujući:

• Mali pregled za određene vrste datoteka - pogledajte: Podržane vrste datoteka
• Trenutna verzija datoteke
• Stvoreno: kada je datoteka učitana
• Kreirao: korisnik koji je učitao datoteku
• Veličina: veličina datoteke
• Mapa: naziv nadređene mape
• Izvorni naziv datoteke: naziv datoteke prije učitavanja (ne može se promijeniti)

Za mape su sljedeće informacije dostupne u web aplikaciji:

• Kreirao: korisnik koji je stvorio mapu
• Datum kreiranja: kada je mapa stvorena
• Mapa: naziv nadređene mape

Za pregled pojedinosti datoteke na popisu datoteka:

Webapp

1. Kliknite Više
2. Kliknite Detalji datoteke
3. Pogledajte detalje

Za pregled pojedinosti datoteke dok gledate datoteku u web aplikaciji:

1. Kliknite Prikaz pojedinosti
   

   

2. Vidi detalje
   

   

Mobilni

1. Idite do datoteke čije detalje želite vidjeti
2. Otvorite izbornik Više
   

   

3. Dodirnite Detalji
   

   

4. Pogledajte detalje