Aktivitätsprotokoll für Dateien & Ordner in der Webapp anzeigen

Übersicht

Betrachten Sie ein Protokoll aller Aktivitäten Ihres Teams im Dokumentenmanagement, um Aktualisierungen zu erhalten und relevante Aktionen zu verfolgen, z. B. wann und von wem eine Datei hochgeladen, aktualisiert, angesehen oder heruntergeladen wurde.

Zugang & Berechtigungen

Zugang zum Dokumentenmanagement

Um auf das Dokumentenmanagement zuzugreifen:

Klicken Sie im Hauptmenü auf Dokumente

Aktivitätsprotokoll einer Datei anzeigen

So zeigen Sie das Aktivitätsprotokoll einer Datei an:

Klicken Sie auf das Menü Mehr neben der Datei.
Klicken Sie auf Dateidetails
Klicken Sie auf den Tab Aktivität.
Alle Dateiaktivitäten werden aufgelistet.

Aktivitätsprotokoll eines Ordners anzeigen

So zeigen Sie das Aktivitätsprotokoll eines Ordners an:

Klicken Sie auf das Menü Mehr neben dem Ordner
Klicken Sie auf Ordnerdetails
Klicken Sie auf das Tab Aktivität.
Alle Aktivitäten, die mit dem Ordner verbunden sind, werden angezeigt.

Aktivitätsprotokoll für alle Dateien anzeigen

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über alle Aktivitäten in allen Dateien und Ordnern. So zeigen Sie das Aktivitätsprotokoll für Alle Dateien an:

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Aktivität
Alle Aktivitäten werden in einer Tabelle angezeigt
Klicken Sie auf einen Dateinamen, um eine Vorschau der betreffenden Datei zu öffnen.

Verfolgte Aktivitäten

Die im Aktivitätsprotokoll aufgezeichneten Ereignisse unterscheiden sich je nach Ebene: Dateiebene oder Ordnerebene.

Aktivitätsprotokoll von Ordnern

Ordner hochgeladen: Der Ordner wurde hochgeladen. Diese Aktivität wird auch für alle Unterordner und Dateien innerhalb des Ordners angezeigt.
Ordner erstellt: Der Ordner wurde erstellt.
Ordner heruntergeladen: Der Ordner wurde heruntergeladen. Diese Aktivität wird auch für alle Unterordner und Dateien innerhalb des Ordners angezeigt.
Ordner umbenannt: Der Ordner wurde umbenannt.
Ordner verschoben: Der Ordner wurde von einem übergeordneten Ordner in einen anderen verschoben.
Unterordner verschoben: Ein Unterordner, der in diesem Ordner enthalten war, wurde verschoben.
Datei verschoben: Eine Datei, die in dem Ordner enthalten war, wurde verschoben.
Ordner in den Papierkorb verschoben: Der Ordner wurde in den Papierkorb verschoben.
Ordner aus dem Papierkorb wiederhergestellt: Der Ordner wurde aus dem Papierkorb wiederhergestellt.
Zugriff gewährt: Einem Benutzer oder einer Rolle wurde der Zugriff auf den Ordner gewährt.
Zugriff widerrufen: Der Zugriff auf den Ordner wurde einem Benutzer oder einer Rolle entzogen.
Zugriffsberechtigung geändert: Die Zugriffsberechtigung des Ordners wurde geändert (z.B. von Manager zu Viewer).
Zugriffskontrolle aktiviert: Die Zugriffskontrolle wurde für den Ordner aktiviert.
Zugriffskontrolle deaktiviert: Die Zugriffskontrolle wurde für den Ordner deaktiviert.
Zugriffskontrolle wiederhergestellt: Die Zugriffskontrolle wurde wiederhergestellt und der Ordner erbt die Einstellungen für die Zugriffskontrolle von seinem übergeordneten Ordner (kann auftreten, wenn die geerbten Einstellungen für die Zugriffskontrolle zuvor durch lokale Änderungen für den Ordner überschrieben wurden).

Aktivitätsprotokoll von Dateien

Datei hochgeladen: Die Datei wurde hochgeladen.
Neue Version der Datei hochgeladen: Es wurde eine neue Version der Datei hochgeladen.
Datei erstellt: Es wurde eine Microsoft Office-Datei erstellt.
Neue Version erstellt: Eine Microsoft Office-Datei wurde bearbeitet, wodurch eine neue Dateiversion erstellt wurde.
Version der Datei gelöscht: Eine Version der Datei wurde gelöscht.
Datei umbenannt: Die Datei wurde umbenannt.
Datei angesehen: Die Datei wurde von einem Benutzer angesehen.
Datei heruntergeladen: Die Datei wurde heruntergeladen.
Datei dupliziert: Die aktuelle Datei wurde dupliziert.
Datei als Duplikat erstellt: Die aktuelle Datei ist die duplizierte Version einer anderen Datei.
Datei gespeichert unter: Eine Kopie des Ticket-Anhangs wurde in diesem Ordner gespeichert, mit einem Verweis auf das Quell-Ticket.
Datei verschoben: Die Datei wurde von einem Ordner in einen anderen verschoben.
Datei in den Papierkorb verschoben: Die Datei wurde in den Papierkorb verschoben.
Datei aus dem Papierkorb wiederhergestellt: Die Datei wurde aus dem Papierkorb wiederhergestellt.
Freigabe angefordert: Für die Datei wurde eine Freigabe angefordert.
Datei freigegeben: Die Datei wurde freigegeben.
Datei abgelehnt: Die Datei wurde abgelehnt.
Freigabeanforderung abgebrochen: Die Anfrage zur Freigabe der Datei wurde abgebrochen.
Zugriff gewährt: Einem Benutzer oder einer Rolle wurde der Zugriff auf die Datei gewährt.
Zugriff widerrufen: Der Zugriff auf die Datei wurde einem Benutzer oder einer Rolle entzogen.
Zugriffsberechtigung geändert: Die Zugriffsberechtigung der Datei wurde geändert (z.B. von Manager zu Viewer).
Zugriffskontrolle aktiviert: Die Zugriffskontrolle wurde für die Datei aktiviert.
Zugriffskontrolle deaktiviert: Die Zugriffskontrolle wurde für die Datei deaktiviert.
Zugriffskontrolle wiederhergestellt: Die Zugriffskontrolle wurde wiederhergestellt und die Datei erbt die Einstellungen für die Zugriffskontrolle von ihrem übergeordneten Ordner (kann auftreten, wenn die vererbten Einstellungen für die Zugriffskontrolle zuvor durch lokale Änderungen für die Datei überschrieben wurden).
Markup erstellt: Ein PDF-Markup wurde erstellt (Markup-Typ und Benutzername).
Markup bearbeitet: Ein PDF Markup wurde bearbeitet (Markup type und user name).
Markup gelöscht: Ein PDF-Markup wurde gelöscht (Markup-Type and user name).

Aktualisiert am 19. Juni 2026