Wyświetlanie dziennika aktywności dla plików i folderów w aplikacji internetowej

Przegląd

Wyświetlaj dziennik wszystkich działań swojego zespołu w ramach Document Management, aby otrzymywać aktualizacje i śledzić odpowiednie działania, takie jak kiedy plik został przesłany, zaktualizowany, wyświetlony lub pobrany i przez kogo.

Dostęp i uprawnienia

Jak uzyskać dostęp do zarządzania dokumentami

Aby uzyskać dostęp do Zarządzania dokumentami:

1. Proszę kliknąć Documents w menu głównym
   

   

Wyświetlanie dziennika aktywności pliku

Aby wyświetlić dziennik aktywności pliku:

1. Proszę kliknąć menu więcej obok pliku.
2. Proszę kliknąć Szczegóły pliku
   

   

3. Proszę kliknąć zakładkę Activity.
4. Wszystkie działania związane z plikami zostaną wymienione.
   

   

Wyświetlanie dziennika aktywności folderu

Aby wyświetlić dziennik aktywności folderu:

1. Proszę kliknąć menu więcej obok folderu
2. Proszę kliknąć Szczegóły folderu
   

   

3. Proszę kliknąć zakładkę Activity.
4. Wyświetlone zostaną wszystkie działania związane z folderem.
   

   

Wyświetlanie dziennika aktywności wszystkich plików

Uzyskać pełny przegląd wszystkich działań we wszystkich plikach i folderach. Aby wyświetlić dziennik aktywności dla All Files:

1. Proszę kliknąć Aktywność na pasku bocznym
2. Wszystkie działania zostaną przedstawione w tabeli
   

   

3. Proszę kliknąć nazwę pliku, aby otworzyć jego podgląd.
   

   

Śledzone działania

Zdarzenia rejestrowane w dzienniku aktywności różnią się w zależności od ich poziomu: poziomu pliku lub poziomu folderu.

Dziennik aktywności folderu

• Folder został przesłany: Folder został przesłany. Ta aktywność będzie również wyświetlana dla wszystkich podfolderów i plików w folderze.
• Folder został utworzony: Folder został utworzony.
• Folder pobrany: Folder został pobrany. To działanie zostanie również wyświetlone dla wszystkich podfolderów i plików w folderze.
• Nazwa folderu została zmieniona: Nazwa folderu została zmieniona.
• Folder przeniesiony: Folder przeniesiony z jednego folderu nadrzędnego do innego.
• Podfolder został przeniesiony: Podfolder znajdujący się w folderze został przeniesiony.
• Plik został przeniesiony: Plik znajdujący się w folderze został przeniesiony.
• Folder został przeniesiony do kosza: Folder został przeniesiony do folderu kosza.
• Folder został przywrócony z kosza: Folder został przywrócony z folderu kosza.
• Przyznano dostęp: Dostęp do folderu został przyznany użytkownikowi lub roli.
• Dostęp cofnięty: Dostęp do folderu został cofnięty użytkownikowi lub roli.
• Uprawnienie dostępu zostało zmienione: Uprawnienie dostępu do folderu zostało zmienione (np. z Manager na Viewer).
• Kontrola dostępu została aktywowana: Kontrola dostępu została aktywowana dla folderu.
• Kontrola dostępu wyłączona: Kontrola dostępu została wyłączona dla folderu.
• Przywrócono kontrolę dostępu: Kontrola dostępu została przywrócona, a folder odziedziczy ustawienia kontroli dostępu z folderu nadrzędnego (może wystąpić, jeśli odziedziczone ustawienia kontroli dostępu zostały wcześniej zastąpione lokalnymi zmianami dla folderu).

Dziennik aktywności pliku

• Plik został przesłany: Plik został przesłany.
• Przesłano nową wersję pliku: Przesłano nową wersję pliku.
• Utworzono plik: Utworzono plik pakietu Microsoft Office.
• Utworzono nową wersję: Plik pakietu Microsoft Office został poddany edycji, co spowodowało utworzenie nowej wersji pliku.
• Wersja pliku została usunięta: Wersja pliku została usunięta.
• Nazwa pliku została zmieniona: Nazwa pliku została zmieniona.
• Wyświetlony plik: Plik został wyświetlony przez użytkownika.
• Pobrano plik: Plik został pobrany.
• Plik został zduplikowany: Bieżący plik został zduplikowany.
• Plik utworzony jako duplikat: Bieżący plik jest zduplikowaną wersją innego pliku.
• Plik został przeniesiony: Plik został przeniesiony z jednego folderu do drugiego.
• Plik został przeniesiony do kosza: Plik został przeniesiony do folderu kosza.
• Plik przywrócony z kosza: Plik został przywrócony z folderu kosza.
• Wniosek o zatwierdzenie: Złożono wniosek o zatwierdzenie pliku.
• Plik zatwierdzony: Plik został zatwierdzony przez użytkownika.
• Plik odrzucony: Plik został odrzucony przez użytkownika.
• Żądanie zatwierdzenia anulowane: Żądanie zatwierdzenia pliku zostało anulowane.
• Przyznano dostęp: Dostęp do pliku został przyznany użytkownikowi lub roli.
• Dostęp cofnięty: Dostęp do pliku został cofnięty użytkownikowi lub roli.
• Uprawnienie dostępu zostało zmienione: Uprawnienie dostępu do pliku zostało zmienione (np. z Manager na Viewer).
• Kontrola dostępu aktywowana: Kontrola dostępu została aktywowana dla pliku.
• Kontrola dostępu wyłączona: Kontrola dostępu została wyłączona dla pliku.
• Przywrócono kontrolę dostępu: Kontrola dostępu została przywrócona, a plik odziedziczy ustawienia kontroli dostępu z folderu nadrzędnego (może wystąpić, jeśli odziedziczone ustawienia kontroli dostępu zostały wcześniej zastąpione lokalnymi zmianami dla pliku).
• Utworzono znacznik: Utworzono znacznik PDF (typ znacznika i nazwa użytkownika).
• Znacznik edytowany: Edytowano znacznik PDF (typ znacznika i nazwa użytkownika).
• Znacznik został usunięty: Znacznik PDF został usunięty (typ znacznika i nazwa użytkownika).