Tworzenie i edycja szablonów raportów zgłoszeń z AI

Przegląd

Kreator szablonów AI tworzy gotowy do edycji zaawansowany szablon raportu zgłoszenia na podstawie przesłanego pliku PDF, Word lub Excel albo napisanego przez Państwa opisu. Wykrywa strukturę raportu i stosuje odpowiednie ustawienia, dzięki czemu zaczynają Państwo od działającego układu zamiast budować go od zera.

AI potrafi wykonać następujące czynności:

Nieobsługiwane w bieżącej wersji:

• Formaty plików inne niż PDF, Word i Excel (na przykład obrazy lub pliki tekstowe).
• Pola niestandardowe — nie są one dodawane automatycznie; należy dodać je do szablonu ręcznie.

Dostęp i uprawnienia

Jak uzyskać dostęp do szablonów raportów zgłoszeń

1. Najedź kursorem na Szablony
2. Kliknij Raporty zgłoszeń
   

   

Tworzenie szablonów raportów zgłoszeń z AI

Zacznij tak, jak zwykle, tworząc zaawansowany szablon raportu zgłoszenia:

1. Kliknij Utwórz szablon
   

   

2. Kliknij Rozpocznij nowy szablon
   

   

Następnie kontynuuj na jeden z dwóch sposobów:

• Przesyłając plik
• Zaczynając od polecenia

Przesyłając plik

Aby utworzyć szablon na podstawie przesłanego pliku PDF:

1. Kliknij Prześlij plik
   

   

2. Wybierz plik w przeglądarce plików na swoim komputerze
3. Plik pojawi się jako załącznik w czacie Kreatora szablonów AI
4. Opcjonalnie: Dostosuj polecenie (np. "Utwórz szkic szablonu na podstawie tego dokumentu")
5. Kliknij ikonę Wyślij, aby rozpocząć generowanie przez AI
   

   

Zaczynając od polecenia

Aby utworzyć szablon, opisując czego Państwo potrzebują:

1. Kliknij Zacznij od polecenia
   

   

2. Opisz swój raport
3. Kliknij ikonę Wyślij, aby rozpocząć generowanie przez AI
   

   

Edycja szablonów raportów zgłoszeń z AI

Aby edytować zaawansowany szablon raportu zgłoszenia za pomocą kreatora szablonów AI:

1. Kliknij zaawansowany szablon raportu zgłoszenia
   

   

2. Kliknij Kreator szablonów AI, aby wyświetlić panel czatu
   

   

Praca z Kreatorem szablonów AI

Przeglądanie i stosowanie zmian

• Za każdym razem, gdy wyślą Państwo wiadomość (z plikiem i/lub poleceniem), AI wygeneruje szkic i pokaże podgląd proponowanych zmian w czacie.
• Nic nie jest stosowane automatycznie.
• Mogą Państwo przekazać opinię, aby dostosować szkic przed jego zastosowaniem.
• Po kliknięciu Zastosuj w czacie zmiany zostają zastosowane w kreatorze szablonów.
• Zmiany wprowadzone przez AI są dla Państwa oznaczone: zmienione elementy są obramowane oznaczeniem AI Highlight, nieotwarte jeszcze karty są oznaczone plakietką do momentu ich wyświetlenia, a najechanie kursorem na zmianę pozwala ją podejrzeć.
• W kreatorze szablonów nadal można wprowadzać zmiany ręczne bez AI.
• Zmiany są zapisywane w szablonie dopiero po kliknięciu Zapisz, jak zawsze w kreatorze szablonów.

Aby zastosować zmiany i zapisać je w szablonie:

1. Sprawdź proponowane zmiany
2. Kliknij Zastosuj
3. Kliknij Zapisz
   

   

Historia czatu i przesłane pliki

• Państwa czat jest zapisywany dla każdego szablonu osobno. Po zamknięciu i ponownym otwarciu Kreatora szablonów AI Państwa rozmowa zostaje przywrócona.
• Można przesłać do 3 plików na wiadomość, po maksymalnie 10 MB każdy. Obowiązuje limit przetwarzania 100 stron łącznie dla wszystkich 3 plików. Dla najlepszej wydajności zaleca się utrzymanie łącznej liczby stron poniżej 60.
• Można też najpierw porozmawiać na czacie, a następnie przesłać plik za pomocą ikony +, tak jak w Asystencie AI.
  Zobacz także Uzyskiwanie informacji z dokumentów dzięki Asystentowi AI > Zapytaj AI, przesyłając tymczasowe pliki w czacie.