Uprawnienia do edycji pola

Przegląd

Na stronie Create & Edit Forms można określić, które role mogą wyświetlać lub edytować poszczególne pola.

Dostęp i uprawnienia

Jak uzyskać dostęp do formularzy

1. Proszę kliknąć Formularze i listy

   

Proszę włączyć uprawnienia do pól niestandardowych

Nowe pola mają domyślnie włączony przełącznik Wszystkie role mogą wyświetlać i edytować. Oznacza to, że wszystkie dostępne role w projekcie mogą wyświetlać i edytować to pole formularza, w tym role utworzone/dodane później.

Aby włączyć niestandardowe uprawnienia dla pola, należy otworzyć formularz (szczegółowe informacje można znaleźć na stronie Tworzenie i edycja formularzy ).

1. Proszę kliknąć pole, aby otworzyć jego właściwości
2. Dezaktywuj Wszystkie role mogą przeglądać i edytować przełączanie

Wszystkie role, które miały dostęp przed dezaktywacją przełącznika, są wymienione pod Visible To i Editable By:

Ograniczanie uprawnień do pól dla podwykonawców

Wszystkie role odnosi się do wszystkich ról, które mogą mieć użytkownicy wewnętrzni. Proszę przeczytać więcej w Uprawnienia oraz w Typy użytkowników.

Typ użytkownika podwykonawcy nie może mieć roli, ale nadal jest wymieniony tutaj jako rola, aby umożliwić ograniczenie uprawnień do przeglądania i edycji pól. W ten sposób mogą Państwo

• Cofnięcie uprawnień do widoku &#xNAN;dla dowolnego pola.
• Proszę odebrać im uprawnienia do edycji pól status, postęp i niestandardowego załącznika .

Jednak w przypadku podwykonawców nie można przyznać uprawnień do edycji żadnych innych pól.

Ustawianie uprawnień do pól niestandardowych

Proszę dodać rolę

Aby dodać rolę:

1. Proszę kliknąć + Dodaj role
2. Proszę kliknąć + obok roli

Usunąć rolę

Aby usunąć rolę:

1. Proszę najechać kursorem na rolę w Visible To lub Editable By
2. Proszę kliknąć ikonę remove

Lub alternatywnie:

1. Proszę kliknąć + Dodaj role
2. Proszę kliknąć ✔ obok roli

Dodaj wszystko / Usuń wszystko

Jeśli nie wszystkie role zostały dodane, można dodać je wszystkie:

1. Proszę kliknąć + Dodaj role
2. Proszę kliknąć Dodaj wszystko

Jeśli wszystkie role zostały dodane, można je usunąć:

1. Proszę kliknąć + Dodaj role
2. Proszę kliknąć Usuń wszystko

Zarządzanie uprawnieniami do wszystkich pól formularza

Wszystkie działania opisane powyżej są również dostępne w jednym skonsolidowanym widoku dla wszystkich pól w formularzu.

Aby uzyskać dostęp:

1. Proszę otworzyć menu więcej formularza
2. Proszę kliknąć Uprawnienia terenowe
   

   

3. Proszę wprowadzić zmiany (jak opisano powyżej)
4. Proszę kliknąć Zamknij
   

   

Proszę zastosować do wszystkich pól

Ten sam zestaw uprawnień do wyświetlania i edycji pola można szybko zastosować do wszystkich pól formularza. Aby to zrobić:

1. Proszę kliknąć Zastosuj do wszystkich pól
   

   

2. Proszę kliknąć Zastosuj
   

   

Resetowanie uprawnień

Aby zresetować wszystkie uprawnienia pól formularza i umożliwić wszystkim rolom wyświetlanie i edytowanie każdego pola:

1. Proszę kliknąć Resetuj uprawnienia
   

   

2. Proszę kliknąć Potwierdź