Poradnik szybkiego startu dla podwykonawców

Logowanie

Po pobraniu aplikacji mobilnej i uruchomieniu jej za pierwszym razem, wyświetli się ekran logowania.

1. Kliknij Zaloguj się
2. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło.

Nawigowanie do zadania i jego edycja

Wybieranie konta i projektu

Po zalogowaniu aplikacja zsynchronizuje dane z serwerami PlanRadar.

Pierwsza synchronizacja może potrwać kilka minut. Proszę nie zamykać aplikacji i poczekać na zakończenie procesu przed kontynuowaniem.

Po zakończeniu synchronizacji wyświetli się ekran wyboru konta. Jeśli zaproszenia do kont PlanRadar zostały wysłane od wielu firm, w tym miejscu można wybrać konto, na którym chce się obecnie pracować.

Aby wybrać konto:

1. Kliknij nazwę konta, np. PlanRadar

Po wybraniu konta wyświetli się ekran wyboru projektu. Jeśli zaproszenie zostało wysłane do wielu projektów w ramach jednego konta, w tym miejscu można wybrać projekt, na którym chce się obecnie pracować.

Aby wybrać projekt:

1. Kliknij nazwę projektu, np. Office Complex 11

Dostęp do zadań z menu głównego

Po wybraniu projektu pojawi się menu główne, umożliwiające wybór dostępnych funkcjonalności.

Aby otworzyć widok zadań:

1. Kliknij Zadania

Na ekranie wyświetli się lista wszystkich przypisanych do Ciebie zadań:

Otwieranie i edycja zadania

Kiedy rozpoczynasz pracę nad zadaniem, ustaw status „W toku”. W ten sposób poinformujesz o tym wszystkich, którzy mają dostęp do zadania.

1. Proszę dotknąć zgłoszenia ****, aby je otworzyć i edytować.
   

   

2. Proszę dotknąć pola Status, aby zmienić status.
   

   

3. Proszę dotknąć In Progress, aby ustawić nowy status.
   

   

4. Po wybraniu nowego statusu zmieni się kolor nagłówka zadania.
5. Proszę kliknąć z powrotem, aby zamknąć zgłoszenie i zapisać zmiany.
   

   

Ikona kłódki jest wyświetlana dla wszystkich pól szczegółów zadania, do których zmiany nie masz uprawnień:

Dodawanie załączników do zadania

Po otwarciu zadania we wspomniany powyżej sposób możesz także dodać do niego zdjęcia, filmy, nagrania głosowe i dokumenty.

Dodawanie zdjęć

Jeśli chcesz zrobić i dodać do zadania zdjęcie:

1. Proszę dotknąć Add Media i zrobić zdjęcie aparatem.
   

   

2. Po zrobieniu zdjęcia otworzy się edytor zdjęć.

3. Opcjonalnie: Proszę użyć narzędzi do edycji, aby dostosować zdjęcie lub dodać adnotacje.

   Więcej informacji można znaleźć na stronie Photo Editor.

4. Opcjonalnie: dodaj podpis.

5. Dołącz zdjęcie do zadania i zamknij edytor zdjęć.

6. Opcjonalnie: Proszę dołączyć zdjęcie do biletu i kontynuować robienie kolejnego zdjęcia.
   

   

Dodawanie filmów

Jeśli chcesz nagrać i dodać do zadania film:

1. Proszę dotknąć Dodaj multimedia
   

   

2. Proszę kliknąć Wideo
   

   

3. Rozpocznij nagrywanie czerwonym przyciskiem i zatrzymaj nagrywanie przed upływem 30 sekund.
4. Opcjonalnie: jeśli został nagrany dłuższy film, musisz użyć opcji przycinania przed dołączeniem filmu do zadania.
5. Opcjonalnie: dodaj tytuł.
6. Proszę dołączyć wideo do biletu i zamknąć kamerę.
   

   

Dodawanie nagrania audio

Do każdego zadania możesz dołączyć tylko jedno nagranie głosowe.

Jeśli chcesz dodać nagranie audio do zadania:

1. Proszę dotknąć +
   

   

2. Proszę dotknąć Dodaj nagranie głosowe
   

   

3. Proszę dotknąć Rozpocznij nagrywanie i rozmawiaj
   

   

4. Proszę dotknąć Zakończ nagrywanie
   

   

5. Opcjonalnie: kliknij Zastąp, jeśli chcesz usunąć nagranie i zacząć od nowa.
6. Opcjonalnie: kliknij Przytnij, aby edytować długość nagrania.
7. Proszę dotknąć Zapisać
   

   

Dodawanie dokumentów

Obsługiwane dokumenty obejmują pliki PDF, Microsoft Word, Excel i e-mail (.msg, .eml).
Obsługiwane typy plików archiwów: zip, rar

Jeśli chcesz przesłać dokument z urządzenia mobilnego do zadania:

1. Proszę dotknąć +
   

   

2. Proszę dotknąć Dodaj dokument
   

   

3. Kliknij Wybierz plik i wybierz dokument z przeglądarki plików
4. Opcjonalnie: podaj tytuł
5. Proszę kliknąć Zapisz, aby przesłać dokument do zgłoszenia.
   

   

Komunikacja w zadaniu

Komentowanie zadania

Dodawaj komentarze w zadaniu, aby zadać pytania lub podzielić się informacjami z innymi użytkownikami. Autor i wszyscy odbiorcy zadania otrzymają powiadomienie push i/lub e-mail, zgodnie z ich osobistymi ustawieniami.

1. Proszę dotknąć Proszę wpisać wiadomość
   

   

2. Wpisz swoją wiadomość
3. Proszę dotknąć Wyślij
   

   

Przeglądanie komentarzy i dziennika zadania

W przypadku zmiany informacji w zadaniu lub wysłaniu komentarza – do dziennika zostaje dodany wpis (patrz drugi zrzut ekranu).

1. Proszę dotknąć ikony dziennika ****, aby wyświetlić dziennik.
   

   

2. W dzienniku można również napisać komentarz.
   

   

Wyświetlanie planu i zadań rzutu

Podobnie jak foldery w systemie plików, rzuty w PlanRadar pomagają organizować plany i zadania projektu. Każde zadanie jest powiązane z określonym rzutem. Rzuty można powiązać z planem 2D lub modelem BIM, ale można z nich korzystać także bez planu.

Wybieranie rzutu

Aby wybrać rzut:

1. Proszę dotknąć selektora warstw
   

   

2. Proszę dotknąć wybranej warstwy, np. Ground Floor
   

   

Selektor warstw zawsze pokazuje aktualnie wybraną warstwę ****:

Wyświetlanie/ukrywanie rzutów podrzędnych

Aby wyświetlić rzuty podrzędne w panelu wyboru rzutów:

1. Kliknij przycisk strzałki znajdujący się obok rzutu nadrzędnego

Aby ukryć rzuty podrzędne:

1. Kliknij przycisk strzałki

Wyświetlanie wszystkich zadań

Jeśli chcesz wyświetlić wszystkie zadania z wszystkich rzutów wybranego projektu:

1. Proszę dotknąć selektora warstw
   

   

2. Proszę kliknąć Pokaż wszystkie bilety
   

   

Wyświetlanie i wyszukiwanie zadań

Widok planu

Jeśli chcesz przejść do widoku planu:

1. Kliknij Plan

Zadania umieszczone na planie reprezentowane są pinezką. Jej kolor określa także aktualny status zadania.

Przeczytaj więcej w artykule Kolory statusów i pinezek zadań.

1. Kliknij pinezkę zadania, aby otworzyć etykietkę zawierającą numer indentyfikacyjny i tytuł zadania.
2. Kliknij etykietkę, aby otworzyć zadanie.

Widok listy

Jeśli chcesz przejść do widoku listy:

1. Kliknij Lista

Wyszukiwanie zadań

Niezależnie od tego, czy znajdujesz się w widoku listy, czy w widoku planu, zawsze możesz wyszukiwać zadania za pomocą tekstu. Dopóki nie anulujesz wyszukiwania, wyświetlane będą tylko pasujące zadania.

Jeśli chcesz wyszukać zadania:

1. Proszę dotknąć ikony wyszukiwania****
   

   

2. Proszę wprowadzić wyszukiwane hasło
   

   

Filtrowanie zadań

Filtrowanie zadań działa podobnie do wyszukiwania. Filtry są dostępne zarówno w widoku listy, jak i w widoku planu.

Możesz zastosować filtry utworzone i udostępnione przez inną osobę lub określić własne kryteria filtrów.

1. Aby otworzyć panel filtrów, proszę dotknąć ikony filtra ****:
   

   

2. Na karcie Filtrowanie określa się kryteria filtrowania.
3. Użyj jedno z najczęściej stosowanych kryteriów, np. Status.
4. LUB proszę dotknąć Edytuj kryteria filtrowania, aby otworzyć pełną listę wszystkich dostępnych kryteriów filtrowania.
   

   

5. Na karcie Lista filtrów wyświetlane są wszystkie zapisane i udostępnione filtry.
6. Proszę kliknąć na Moje otwarte bilety jako przykład, aby zastosować ten filtr.
   

   

Zmiana funkcji/projektu/konta

Jeśli znajdujesz się w wybranej funkcji i chcesz przejść do menu głównego:

1. Kliknij przycisk Wstecz

Jeśli znajdujesz się w menu głównym i chcesz przejść do ekranu wyboru projektu:

1. Kliknij przycisk Wstecz

Jeśli znajdujesz się na ekranie wyboru projektu i chcesz przejść do ekranu wyboru konta:

1. Kliknij przycisk Wstecz

Rozpoczynanie synchronizacji

Aby rozpocząć synchronizację urządzenia mobilnego z serwerem PlanRadar:

1. Przejdź do menu głównego (jak opisano powyżej)
2. Kliknij przyciskSynchronizacja

Logowanie

Otwórz stronę logowania planradar.com/login:

1. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło.
2. Kliknij Zaloguj się

Nawigowanie do zadania i jego edycja

Dashboard

Po zalogowaniu otworzy się widok dashboardu. W tym miejscu wyświetlany jest przegląd wszystkich Twoich projektów i przypisanych do Ciebie zadań.

Wyświetlanie przypisanych do mnie zadań

1. Kliknij Zadania (przypisane do mnie), aby wyświetlić listę wszystkich zadań przypisanych do Ciebie we wszystkich projektach.
2. Każdy wiersz w tabeli reprezentuje jedno zadanie (kliknij wybrany wiersz, aby wyświetlić zadanie).

Otwieranie i edycja zadania

Kiedy rozpoczynasz pracę nad zadaniem, ustaw status „W toku”. W ten sposób poinformujesz o tym wszystkich, którzy mają dostęp do zadania.

Kliknij zadanie, aby je otworzyć i rozpocząć edycję (patrz poprzedni zrzut ekranu).

1. Otwórz menu rozwijane Status
2. Kliknij W toku
3. Kliknij Zapisz i zamknij , aby zapisać zmiany i zamknąć zadanie.

Pola w widoku zadania, do których edycji nie masz uprawnień, są wyszarzone:

Dodawanie załączników do zadania

Po otwarciu zadania we wspomniany powyżej sposób możesz także dodać do niego załączniki.

Aby przesłać załącznik do zadania, otwórz zadanie w sposób opisany powyżej. Następnie:

1. Kliknij Dodaj nowy załącznik

2. Proszę kliknąć Dodaj z mojego komputera
   

   

3. Wybierz plik w przeglądarce plików

4. Opcjonalnie: Proszę użyć narzędzi do edycji, aby dostosować zdjęcie lub dodać adnotacje.

   Więcej informacji można znaleźć na stronie Photo Editor

5. Opcjonalnie: kliknij Edytuj nazwę, aby dodać lub zmienić tytuł zdjęcia .

6. Proszę kliknąć Zapisz załącznik, aby przesłać i załączyć go do zgłoszenia.
   

   

Komunikacja w zadaniu

Komentowanie zadania

Dodawaj komentarze w zadaniu, aby zadać pytania lub podzielić się informacjami z innymi użytkownikami. Autor i wszyscy odbiorcy zadania otrzymają powiadomienie push i/lub e-mail, zgodnie z ich osobistymi ustawieniami.

1. Otwórz zadanie i przewiń w dół, aby wyświetlić Dziennik
2. Kliknij Nowy komentarz i wpisz tekst
3. Kliknij Wyślij

Wyświetlanie komentarzy i dziennika zadania

1. W przypadku zmiany informacji w zadaniu lub gdy zostanie do niego przesłany komentarz, do dziennika zostaje dodany wpis.
2. Kliknij ikonę filtra, aby określić, które wpisy chcesz widzieć i w jakiej kolejności.

Nawigowanie po aplikacji internetowej

Do tej pory omówiliśmy, jak otworzyć zadanie za pomocą dashboardu i karty "Zadania (przypisane do mnie)".

W panelu nawigacyjnym po lewej stronie możesz uzyskać dostęp do innych funkcji, w tym:

• Dashboard
• Zadania (widok planu i widok listy)
• Raporty projektu
• Dokumenty

Rozwiń panel nawigacyjny, klikając ikonę strzałek, aby oprócz ikon wyświetlić etykiety (lub zwiń je ponownie, aby zaoszczędzić miejsce):

Wyświetlanie planu i zadań rzutu

Podobnie jak foldery w systemie plików, rzuty w PlanRadar pomagają organizować plany i zadania projektu. Każde zadanie jest powiązane z określonym rzutem. Rzuty można powiązać z planem 2D lub modelem BIM, ale można z nich korzystać także bez planu.

Aby wyświetlić plan i zadania wybranego rzutu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Zadania
2. Proszę otworzyć stronę Project i selektor warstw
   

   

3. Proszę wybrać warstwę, np. Parter
   

   

Po lewej stronie wyświetlona jest lista zadań, a po prawej plan. Pinezki na planie pokazują lokalizację danego zadania.

Aby otworzyć zgłoszenie, proszę kliknąć zgłoszenie lub pinezkę zgłoszenia:

Widok listy zadań

Ten widok wyświetla w tabeli wszystkie zadania wybranego rzutu.

Aby przełączyć się do widoku listy:

1. Otwórz listę rozwijaną Widok
2. Kliknij pozycję Lista

W widoku listy uzyskasz bardziej szczegółowy przegląd swoich zadań. Listę możesz posortować według dowolnego kryterium, np. "Zrealizować do", klikając nagłówek kolumny:

Wyświetlanie wszystkich zadań rzutów/projektów

W widoku listy można nie tylko wyświetlić zadania z konkretnego rzutu, ale także "Wszystkie rzuty" projektu oraz zadania ze wszystkich projektów jednocześnie.

Aby wyświetlić wszystkie zadania projektu:

1. Rozwiń listę rzutów Projektu
2. Kliknij Wszystkie rzuty

Aby wyświetlić wszystkie zadania wszystkich projektów:

1. Rozwiń listę rzutów Projektu
2. Proszę kliknąć Zmień projekt
   

   

3. Proszę kliknąć Pokaż wszystkie projekty
   

   

Wyszukiwanie zadań

Niezależnie od tego, czy wyświetlony jest widok listy, czy widok planu, zawsze możliwe jest wyszukiwanie zadań za pomocą tekstu. Dopóki wyszukiwanie nie zostanie anulowane, wyświetlane będą tylko pasujące zadania.

Filtrowanie zadań

Filtrowanie zadań działa podobnie do wyszukiwania, ale możliwe jest utworzenie kryteriów filtrowania w oparciu o jakiekolwiek pole formularza zadania. Filtry są dostępne zarówno w widoku listy, jak i w widoku planu.

Aby zastosować filtry zdefiniowane i udostępnione przez inną osobę:

1. Otwórz menu rozwijane Filtr
2. Wybierz zapisany filtr, np. Otwarte zadania
3. Lub otwórz panel filtrów, aby określić własne kryteria filtrowania