Skip to main content

Usando PlanRadar

Este artículo ha sido traducido automáticamente del inglés.

Crear un informe de entradas (PDF)

Visión general

Para empezar con los informes de tickets, considere la posibilidad de leer primero los fundamentos sobre Informes de tickets.

Puede crear informes de tickets a partir de uno o varios tickets. En ambos casos puede elegir una plantilla personalizada o simplemente utilizar un formato estándar sencillo para su informe.

Acceso y permisos

Crear un informe a partir de un único ticket

Para crear un informe a partir de un único ticket:

  1. Abrir el ticket
    Open Ticket.png
  2. Haga clic en Crear informe
    Create a Report.png
  3. Seleccione una plantilla, por ejemplo: Informe
O utilice la predeterminada Sin plantilla para crear un informe de ticket estándar tal y como lo define PlanRadar.
    Select Template.png
  4. Haga clic en Confirmar
    Create button.png
    

  5. El informe se genera en segundo plano y usted recibe una notificación cuando está listo para Descargar archivo.
La descarga está disponible durante 24 horas - lea más en Ver informes de tickets generados.
    Download File.png
  6. Ver el informe de entradas en PDF descargado

También es posible crear un informe de ticket desde la vista previa del ticket en la vista del plan :

Para crear un informe a partir de un único ticket:

  1. Tap Entradas
    Open Tickets.png
  2. Abra un ticket en****
    Open a Ticket.png
  3. Pulse el icono crear informe
    Export Icon.png
  4. Seleccione una plantilla, por ejemplo: Informe
O utilice Sin plantilla para crear un informe de ticket estándar tal y como lo define PlanRadar.
    Select Template 4.png
  5. El informe se abrirá automáticamente
    Single Ticket Report.png

Para crear un informe a partir de un único ticket:

  1. Tap Entradas
    Open Tickets.png
  2. Abra un ticket en****
    Open a Ticket.png
  3. Pulse el icono PDF
    PDF Icon.png
  4. Introduzca el título del informe
  5. Seleccione una plantilla, por ejemplo: Informe
O utilice Sin plantilla para crear un informe de ticket estándar tal y como lo define PlanRadar.
  6. Pulse Guardar
    Select a Template.png
  7. El PDF se está procesando - Se le informará cuando el informe esté listo para su visualización. Pulse OK
    Processing.png
  8. Recibirá una notificación push cuando su informe esté listo, haga clic en ella para abrirlo
    Single Ticket Report.png

Crear un informe a partir de varios tickets

Para crear un informe a partir de varios tickets utilice la lista de tickets o la vista plan:

  1. Haga clic en Entradas
  2. Haga clic en Crear informe
  3. Abra el desplegable Seleccione la plantilla
  4. Seleccione una plantilla, por ejemplo: Informe
O utilice la opción por defecto Sin plantilla para crear un informe de ticket estándar definido por PlanRadar.
    Select a Template.png
  5. Haga clic en Confirmar
    Confirm.png
  6. El informe se genera en segundo plano y usted recibe una notificación cuando está listo para Descargar archivo.
    Download a Report.png
  7. Ver el informe de entradas en PDF descargado

Dispone de varias opciones para controlar qué tickets incluir en su informe. El filtro rápido Ocultar tickets cerrados también funciona en combinación.

Filtro guardado

Seleccione un filtro guardado en el cuadro de diálogo de creación de informes para incluir sólo los tickets que coincidan con sus criterios.

Además del filtro, el proyecto, la capa y el formulario seleccionados (o todas las capas y todos los formularios) también determinarán qué tickets incluir. Más información en Ver tickets de un proyecto, capa o formulario.

  1. Haga clic en Crear informe
  2. Abra el desplegable Seleccionar filtro
  3. Seleccione un filtro, por ejemplo Entradas cerradas

Vista de la lista actual

En lugar de un filtro guardado, elija Vista de lista actual (por defecto) en el diálogo de crear informe anterior para incluir todos los tickets actualmente visibles. Se aplicará cualquier criterio de búsqueda y filtro activo y no se incluirán los tickets actualmente no visibles.

Selección de entradas individuales con multiselección

  1. Seleccione las casillas de verificación de ticket
  2. Haga clic en Crear informe
    Select Multiple Tickets.png

Para crear un informe a partir de varios tickets utilice la lista de tickets o la vista plan:

  1. Tap Entradas
    Open Tickets.png
  2. Pulse el menú más
  3. Pulse Seleccionar tickets para informes para seleccionar de una lista de tickets.
    O pulse Exportar capa seleccionada para incluir todos los tickets en la capa (y saltarse los pasos 4 y 5).
    More Menu.png
  4. Seleccione las casillas de verificación de las entradas que se incluirán en el informe
  5. Pulse Crear PDF
    Select Tickets.png
  6. Seleccione una plantilla, por ejemplo: Informe
O utilice Sin plantilla para crear un informe de ticket estándar tal y como lo define PlanRadar.
    Select Template.png
  7. El PDF se está procesando - Se le informará cuando el informe esté listo para su visualización.
    Pulse OK.
    Processing.png

Puede utilizar opcionalmente un filtro antes de empezar a crear en informe de tickets.

Sustitución de tokens y atributos de usuario

Algunas de sus plantillas pueden incluir tokens de sustitución o atributos de usuario para contenido variable. Al crear un informe y seleccionar una plantilla de este tipo, PlanRadar le pedirá que proporcione valores para esos tokens.

Para establecer un valor para un atributo de usuario (por ejemplo, Usuario principal):

  1. Seleccione un usuario en el desplegable Usuario principal

Para establecer un valor para un atributo de usuario (por ejemplo, Usuario principal):

  1. Pulse Seleccionar usuario 1 y seleccione un usuario de la lista
  2. Pulse Crear informe

Para establecer un valor para un atributo de usuario (por ejemplo, Usuario principal):

  1. Opcional: Pulse el nombre de usuario preseleccionado, por ejemplo Mike Steinberg y seleccione otro usuario de la lista
  2. Pulse OK
    


Actualizado el 23 de agosto de 2024