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PlanRadar verwenden

Ticketbericht (PDF) erstellen

Übersicht

Wenn Sie mit Ticketberichten beginnen möchten, sollten Sie zuerst die Grundlagen über Ticket Reports lesen.

Sie können Ticketberichte aus einem oder mehreren Tickets erstellen. In beiden Fällen können Sie eine benutzerdefinierte Vorlage wählen oder ein einfaches Standardformat für Ihren Bericht verwenden.

Zugang & Berechtigungen

Einen Bericht aus einem einzelnen Ticket erstellen

So erstellen Sie einen Bericht aus einem einzelnen Ticket:

  1. Öffnen Sie das Ticket
    Open Ticket.png
  2. Klicken Sie auf Bericht erstellen
    Create a Report.png
  3. Wählen Sie eine Vorlage aus, z.B. Report
ODER verwenden Sie die Standardvorlage Ohne Vorlage, um einen Standard-Ticketbericht zu erstellen, wie er von PlanRadar definiert wurde.
    Select Template.png
  4. Klicken Sie auf Bestätigen
    Create button.png
    

  5. Der Bericht wird im Hintergrund generiert und Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie diese Datei Herunterladen können.
    Der Download ist 24 Stunden lang verfügbar - lesen Sie mehr unter Zugriff auf generierte Ticketberichte.
    Download File.png
  6. Sehen Sie sich den heruntergeladenen PDF Ticketbericht an

Es ist auch möglich, einen Ticketbericht aus der Ticketvorschau in der Planansicht zu erstellen:

So erstellen Sie einen Bericht aus einem einzelnen Ticket:

  1. Tippen Sie Tickets
    Open Tickets.png
  2. Öffnen Sie ein Ticket
    Open a Ticket.png
  3. Tippen Sie auf das Symbol Bericht erstellen
    Export Icon.png
  4. Wählen Sie eine Vorlage aus, z.B. Report
ODER verwenden Sie Ohne Vorlage, um einen Standard-Ticketbericht zu erstellen, wie von PlanRadar definiert.
    Select Template 4.png
  5. Der Bericht wird automatisch geöffnet
    Single Ticket Report.png

So erstellen Sie einen Bericht aus einem einzelnen Ticket:

  1. Tippen SieTickets
    Open Tickets.png
  2. Öffnen Sie ein Ticket
    Open a Ticket.png
  3. Tippen Sie auf das PDF Symbol
    PDF Icon.png
  4. Geben Sie den Titel des Berichts ein
  5. Wählen Sie eine Vorlage aus, z.B. Report
ODER verwenden Sie Ohne Vorlage, um einen Standard-Ticketbericht zu erstellen, wie von PlanRadar definiert.
  6. Tippen Sie auf Speichern
    Select a Template.png
  7. PDF wird erstellt - Sie werden benachrichtig, sobald der Bericht zur Verfügung steht. Tippen Sie auf OK
    Processing.png
  8. Sie erhalten eine Push Benachrichtigung, sobald Ihr Bericht zur Verfügung steht. Klicken Sie darauf, um ihn zu öffnen
    Single Ticket Report.png

Einen Bericht aus mehreren Tickets erstellen

Um einen Bericht über mehrere Tickets zu erstellen, verwenden Sie die Ticketliste oder die Planansicht:

  1. Klicken Sie auf Tickets
  2. Klicken Sie auf Bericht erstellen
  3. Öffnen Sie das Dropdown Menü Vorlage wählen
  4. Wählen Sie eine Vorlage, z.B. Report
ODER verwenden Sie Ohne Vorlage, um einen Standard-Ticketbericht zu erstellen, wie von PlanRadar definiert.
    Select a Template.png
  5. Klicken Sie auf Bestätigen
    Confirm.png
  6. Der Bericht wird im Hintergrund generiert und Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie diese Datei Herunterladen können.
    Download a Report.png
  7. Sehen Sie sich den heruntergeladenen PDF Ticketbericht an

Sie haben mehrere Optionen, um festzulegen, welche Tickets in Ihren Bericht aufgenommen werden sollen. Der Schnellfilter Geschlossene Tickets ausblenden funktioniert auch in Kombination.

Gespeicherter Filter

Wählen Sie im Bericht erstellen Dialogfeld einen gespeicherten Filter aus, um nur Tickets zu berücksichtigen, die Ihren Kriterien entsprechen.

Neben dem Filter, bestimmen auch das ausgewählte Projekt, die Ebene und das Formular (oder alle Ebenen und alle Formulare), welche Tickets einbezogen werden. Lesen Sie mehr unter Tickets eines Projekts, Ebene oder Formulars in der Webapp anzeigen.

  1. Klicken Sie auf Bericht erstellen
  2. Öffnen Sie das Dropdown Menü Filter wählen
  3. Wählen Sie einen Filter, z.B. ErledigteTickets

Aktuelle Listenansicht

Anstelle eines gespeicherten Filters wählen Sie Aktuelle Listenansicht (Standard) im obigen Dialogfeld Bericht erstellen, um alle derzeit sichtbaren Tickets einzuschließen. Alle aktiven Such- und Filterkriterien werden angewandt und Tickets, die derzeit nicht sichtbar sind, werden nicht berücksichtigt.

Einzelne Tickets mit Mehrfachauswahl auswählen

  1. Wählen Sie die Ticket Checkboxen aus
  2. Klicken Sie auf Bericht erstellen
    Select Multiple Tickets.png

Um einen Bericht über mehrere Tickets zu erstellen, verwenden Sie die Ticketliste oder die Planansicht:

  1. Tippen Sie Tickets
    Open Tickets.png
  2. Tippen Sie auf das Mehr Menü
  3. Tippen Sie auf Tickets für Bericht auswählen, um aus einer Liste von Tickets auszuwählen.
    ODER tippen Sie auf Ausgewählte Ebene exportieren, um alle Tickets in der Ebene zu inkludieren (und Schritt 4 und 5 zu überspringen).
    More Menu.png
  4. Wählen Sie die Checkboxen der Tickets aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen
  5. Tippen Sie auf PDF erstellen
    Select Tickets.png
  6. Wählen Sie eine Vorlage aus, z.B. Report
ODER verwenden Sie Ohne Vorlage, um einen Standard-Ticketbericht zu erstellen, wie von PlanRadar definiert.
    Select Template.png
  7. PDF wird erstellt - Sie werden informiert, wenn der Bericht zur Verfügung steht.
    Tippen Sie auf OK.
    Processing.png

Sie können optional einen Filter verwenden, bevor Sie mit der Erstellung eines Ticketberichts beginnen.

Ersatz Token und Benutzerattribute

Einige Ihrer Vorlagen können Ersatz-Token oder Benutzerattribute für variable Inhalte enthalten. Wenn Sie einen Bericht erstellen und eine solche Vorlage auswählen, wird PlanRadar Sie auffordern, Werte für diese Token anzugeben.

Um einen Wert für ein Benutzerattribut festzulegen (z.B. Erster Benutzer):

  1. Wählen Sie einen Benutzer in der Dropdown-Liste Erster Benutzer

Um einen Wert für ein Benutzerattribut festzulegen (z.B. Erster Benutzer):

  1. Tippen Sie auf Select user 1 und wählen Sie einen Benutzer aus der Liste aus
  2. Tippen Sie auf Bericht erstellen

Um einen Wert für ein Benutzerattribut festzulegen (z.B. Erster Benutzer):

  1. Optional: Tippen Sie auf den vorgewählten Benutzernamen, z.B. Mike Steinberg und wählen Sie einen anderen Benutzer aus der Liste
  2. Tippen Sie auf OK
    


Aktualisiert am 23. August 2024