Creare modelli di base di rapporti sui biglietti

Panoramica

I modelli di base le consentono di definire quali dati e attributi del ticket includere in un report PDF del ticket.

Offrono solo opzioni di personalizzazione e formattazione limitate rispetto al Template Builder, come descritto in Creare modelli avanzati di rapporti sui biglietti.

Accesso e permessi

Come accedere ai modelli di rapporto sui biglietti

1. Passare il mouse su Modelli
2. Clicchi su Rapporti sui biglietti

Creare un modello di base

Per creare un modello di base per i rapporti sui ticket in formato PDF:

1. Clicchi su Crea modello
   

   

   

2. Clicchi su Nuovo modello di base
   

   

Quando crea un modello di base, ci sono diversi campi e impostazioni che le permettono di personalizzare il modello in base alle sue esigenze. Questi sono descritti nelle sezioni seguenti.

Nome

Il nome del modello viene utilizzato per identificarlo durante la creazione di rapporti PDF sui ticket.

1. Inserire il nome****

Ordina per

Per impostazione predefinita, i biglietti sono ordinati per ID biglietto in ordine crescente. Per cambiarlo:

1. Selezioni un campo del modulo di ticket nel menu a tendina ordina per
2. Selezioni Ascendente o Discendente nel secondo menu a tendina

Visibilità

La visibilità definisce quali utenti possono utilizzare il modello per creare rapporti sui ticket.

Per impostazione predefinita, è selezionato Visibilità per tutti gli utenti. Per cambiarla:

1. Selezioni Visibile per gli utenti interni per nasconderlo ai subappaltatori e agli osservatori
OPPURE selezioni Visibile per l'autore per nasconderlo a tutti gli altri.

Impostazioni

Per impostazione predefinita, tutte le impostazioni sono disattivate. Per modificare le impostazioni:

1. Selezioni/elimini le seguenti caselle di controllo

Impostazioni disponibili:

• Includa un indice dei contenuti: Includa un indice con i titoli dei biglietti, gli ID e i numeri di pagina dopo la pagina del titolo.
• Visualizzi i dettagli del progetto: Includa i dettagli del progetto nella pagina del titolo.
• Visualizzare il nome del filtro: Quando crea un report di ticket, può applicare un filtro salvato per includere solo ticket specifici nel report. Con questa impostazione può visualizzare il nome del filtro nella pagina del titolo, sotto il nome del progetto.
• Abilita il modulo compatto: Abilita la rimozione delle interruzioni di pagina dopo ogni biglietto.
• Mostra i sottobiglietti sotto il biglietto: I sottobiglietti sono elencati sotto il loro biglietto principale. I sotto-ticket che non corrispondono al filtro al momento della creazione del rapporto non saranno inclusi.
• Includi piano con annotazioni: Includere il piano o i piani con tutte le ubicazioni dei ticket alla fine del rapporto.
  Questa opzione non va confusa con l'opzione di includere le ubicazioni dei ticket sotto ogni ticket, come descritto in Piano di seguito.
• Nascondere gli attributi dei biglietti senza contenuto: Escluda i campi vuoti del modulo del biglietto.
• Esportazione di foto di alta qualità (dimensione del file maggiore): Le foto allegate ai biglietti avranno una qualità superiore, a costo di una maggiore dimensione del file del rapporto PDF del biglietto.
• Mostra le firme:
  Se abilitato, tutte le firme (compresi nome e timestamp) saranno visualizzate alla fine di ogni ticket corrispondente. Per saperne di più, consulti Firma un biglietto.
  

  

Immagine di intestazione

Per impostazione predefinita, il nome del progetto viene visualizzato nell'intestazione di ogni pagina, ad eccezione della pagina del titolo. Può facoltativamente caricare un'immagine di intestazione per sostituire il nome del progetto nell'intestazione.

La risoluzione massima è di 1698 x 300 pixel e il formato deve essere JPEG o PNG.

Per caricare un'immagine di intestazione:

1. Trascini il file dal suo browser di file all'area vuota.
   O clicchi sull'area vuota e selezioni il file nel browser di file.

Pagina del titolo

Può facoltativamente creare una pagina di titolo personalizzata che includa il token di sostituzione o caricare una o più pagine di titolo. Per saperne di più, consulti Aggiungere token sostitutivi ai rapporti sui biglietti.

Per caricare una pagina del titolo:

1. Clicchi su Caricare la pagina del titolo
2. Trascini il PDF dal suo browser di file all'area vuota.
   O clicchi sull'area vuota e selezioni il PDF nel browser di file.

Per creare una pagina del titolo con l'editor di testo:

1. Digiti il testo e utilizzi la barra degli strumenti di formattazione.
2. Si noti che i dettagli del progetto e il nome del filtro sono inclusi nella pagina del titolo se le loro impostazioni sono abilitate.

Immagini

L'impostazione Immagini le consente di includere le immagini allegate ai biglietti e di specificarne le dimensioni.

Per impostazione predefinita, è selezionato Includi foto medie. Per cambiarlo:

1. Selezioni Non includere foto, Includi foto piccole O Includi foto grandi.
   

   

   

2. Opzionale: Selezioni la casella di controllo Visualizza la descrizione della foto
   

   

Piano

Questo per mostrare la posizione del biglietto ingrandita nella planimetria (opzione Includi dettagli) e per mostrare l'intera planimetria con l'area della posizione del biglietto evidenziata (Panoramica) sotto ogni biglietto.

Per impostazione predefinita, Includi dettagli e panoramica è selezionato per Piani. Per cambiarlo:

1. Selezioni Non includere il piano O Includere solo i dettagli

Includere i dettagli e la panoramica si presenta così nel report del ticket:

Giornale

L'impostazione Giornale consente di mostrare le voci del giornale sotto ogni biglietto.

Per impostazione predefinita, è selezionato Non includere il giornale. Per cambiarlo:

1. Selezioni Includere il registro delle attività e i commenti OPPURE Includere solo i commenti OPPURE Includere solo il registro delle attività

Documento

Può includere documenti di progetto e/o documenti di ticket.

Per impostazione predefinita, è selezionato Non includere i documenti . Per cambiarlo:

1. Selezioni Includi solo i documenti del biglietto O Includi solo il documento del progetto O Includi tutti i documenti
   

   

   

2. Opzionale: Per includere tutte le pagine dei documenti del biglietto alla fine di ogni biglietto, selezioni la casella di controllo Includere i documenti del biglietto dopo i biglietti.
   La casella di controllo è disponibile solo se ha selezionato Includere solo i documenti del biglietto o Includere tutti i documenti.
   

   

Se i documenti dei biglietti sono inclusi, i loro titoli sono sempre elencati nella sezione Documenti correlati con link al documento effettivo in PlanRadar. Sono collocati dopo le immagini e prima del giornale di ogni biglietto.

Se sono inclusi documenti di progetto, i loro titoli sono elencati in una pagina separata sotto Documenti correlati con link al documento effettivo in PlanRadar. La pagina dei documenti correlati è collocata dopo la pagina del titolo e prima della tabella dei contenuti.

Attributi

Per impostazione predefinita, gli attributi includono i campi predefiniti del modulo del biglietto e i relativi dati. È anche possibile aggiungere campi del modulo del biglietto personalizzati, modificare l'ordine o impostare titoli alternativi.

Esempio di attributi in un rapporto di ticket:

Per aggiungere un altro attributo:

1. Scorra l'elenco degli attributi
2. Apra il menu a tendina Aggiungere un altro attributo
3. Selezioni un attributo, ad esempio Azienda del destinatario
OPPURE selezioni un modulo per aggiungere tutti i suoi attributi in una volta sola.
   OPPURE clicchi su Selezioni tutto per aggiungere tutti gli attributi di tutti i moduli

Per impostare un titolo alternativo:

1. Clicchi su Imposta titolo alternativo accanto all'attributo desiderato e inserisca un titolo

Per cambiare l'ordine degli attributi:

1. Passi il mouse sull'icona e utilizzi il drag & drop

Per rimuovere un attributo:

1. Clicchi sul pulsante X accanto all'attributo desiderato

Pagina finale

Anche la pagina finale è facoltativa e funziona come la Pagina del titolo, tranne per il fatto che è collocata alla fine del rapporto. Supporta anche Aggiungere gettoni sostitutivi ai rapporti sui biglietti.

Salvare un modello di base

Per salvare un modello di base di rapporto sui ticket è obbligatorio solo il nome:

1. Clicchi su Salva

Anteprima dello spettacolo

Per generare un'anteprima del rapporto sui ticket in formato PDF (con i dati del ticket più recente, ad esempio):

1. Clicchi su Salva
2. Scorra fino alla parte inferiore del modello.
3. Selezioni la casella di controllo Mostra anteprima.
   

   

4. Attenda che venga generata l'anteprima.
5. Clicchi sulle miniature di anteprima ****per visualizzare il PDF.
   

   

Si noti che viene generata una nuova anteprima ogni volta che clicca su Salva mentre è selezionata la casella Mostra anteprima.

Modificare un modello di base

Per visualizzare o modificare un modello di rapporto ticket di base esistente:

1. Clicchi sul modello nell'elenco
2. OPPURE clicchi sul pulsante modifica

Quando modifica un modello di base, ha a disposizione le stesse opzioni descritte sopra in Creare un modello di base.

I modelli di base non hanno l'icona dei modelli avanzati di rapporti sui ticket creati con il Template Builder: