Crear y editar formularios con IA

Visión general

El Generador de formularios AI crea y configura formularios a partir de una descripción en lenguaje natural o de un documento o imagen cargados, tanto si está iniciando un nuevo formulario como si está editando uno existente.

La IA puede configurar lo siguiente:

Lea más sobre los formularios en:

• Crear y editar formularios
• Editar la configuración del formulario
• Tipos de campo
• Editar propiedades de campo

No se admite en la versión actual:

• Visibilidad condicional - fíjela manualmente después de la generación
• Permisos de campo - configúrelos manualmente después de la generación
• Creación de nuevas listas - cree primero la lista y luego pida a la IA que la asigne al campo

Acceso y permisos

Cómo acceder al generador de formularios AI

1. Haga clic en Formularios y listas
2. Haga clic en Formularios
   

   

3. Haga clic en + Crear un nuevo formulario
4. O haga clic en un formulario existente para abrirlo
   

   

5. La entrada del Generador de formularios AI de aparece en el panel izquierdo
   

   

Construya su formulario con IA

Puede describir el formulario que necesita en texto o cargar un documento existente: la IA le responderá con una lista de cambios propuestos basados en sus aportaciones.

1. Introduzca una descripción en el campo de entrada
2. O haga clic en + para cargar un documento (o arrastre y suelte el archivo desde su ordenador al chat)
3. Haga clic en el icono Enviar
   

   

4. Tras su primer mensaje, el panel izquierdo muestra dos pestañas: Generador de formularios AI y Añadir campos. Puede pasar de una a otra en cualquier momento para combinar la generación de IA con la edición manual.
5. La IA responde con cambios propuestos - revíselos y aplíquelos como se describe en Revise y aplique las sugerencias a continuación
6. Haga clic en Aplicar al formulario para confirmar
   

   

7. Haga clic en Guardar cuando haya terminado con el formulario

Revisar y aplicar las sugerencias

Antes de aplicarlos, la IA agrupa los cambios de campo propuestos por tipo:

• Campos a crear
• Campos que deben actualizarse
• Campos a eliminar

Para excluir un cambio específico antes de aplicarlo:

1. Haga clic en el cambio para deseleccionarlo
2. Haga clic en Aplicar al formulario
   

   

Campos destacados por la IA

Cuando la IA aplica cambios, los campos creados y editados se resaltan con un borde de color para que pueda identificar y revisar el contenido generado por la IA. El resaltado se elimina cuando edita el campo manualmente o cuando guarda el formulario.

Perfeccione su formulario

Después de solicitarlo, puede continuar la conversación para ajustar el formulario. Cada seguimiento utiliza el mismo flujo de confirmar-luego-solicitar.

Ejemplos:

• "Habilite las firmas y añada una secuencia de numeración que comience en 10001"
• "Mueva todos los campos de la lista de comprobación a un grupo llamado 'Condiciones del emplazamiento'"
• "Traducir todos los nombres de campo al alemán"

Deshacer cambios

Para deshacer los últimos cambios aplicados por la IA, envíe un mensaje de seguimiento como:

• "Deshacer los últimos cambios"
• "Revertir eso"

También puede evitar los cambios no deseados antes de aplicarlos haciendo clic en los cambios individuales para anular su selección.